HRGA Supervisor: Operations & Facilities Lead

PT Brilian Zenco Agroindo; Kota Cimahi; Vor Ort; IDR 1.200.000.000 - 1.600.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Brilian Zenco Agroindo di Cimahi, Jawa Barat, mencari tenaga HRGA berpengalaman untuk mengelola administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, dan hubungan industrial. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi vendor, pengadaan, fasilitas, serta penerapan kebijakan GA secara efektif.

Posisi ini on-site di Cimahi dengan fokus meningkatkan efisiensi operasional, penyusunan KPI, dan dukungan proses rekrutmen serta onboarding karyawan baru sesuai ketentuan perusahaan.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di HRGA, diutamakan pengalaman koordinasi atau supervisi.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, dan hubungan industrial.
• Berpengalaman mengelola vendor, fasilitas, aset, pengadaan, dan pengendalian biaya.
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi berbasis digital; pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
• Memiliki integritas, ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, serta orientasi terhadap hasil.
• Bersedia bekerja secara on-site di Cimahi, Jawa Barat.

Aufgaben

• Menyusun, mengembangkan, dan menerapkan kebijakan serta prosedur kerja General Affairs.
• Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan operasional perusahaan serta menyusun rencana pengadaan barang dan jasa.
• Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor dan penyedia jasa eksternal, negosiasi harga, penilaian kinerja, evaluasi kualitas layanan, serta pengawasan kontrak.
• Merencanakan dan mengawasi pemeliharaan fasilitas kantor serta kendaraan operasional.
• Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja memenuhi standar kebersihan, keamanan, kenyamanan, kesehatan, serta kelayakan operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional dan menangani permintaan khusus.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap efektivitas kegiatan GA serta inisiatif perbaikan proses.
• Menyusun laporan GA secara berkala, termasuk biaya operasional, kondisi aset, absensi, lembur, dan KPI.
• Menyusun KPI untuk seluruh karyawan dan memonitor pelaksanaan HRGA serta vendor terkait.
• Memberikan rekomendasi perbaikan kebijakan, proses, dan sistem HRGA kepada manajemen.

Kenntnisse

Manajemen vendor

Fasilitas & aset

Dukungan payroll

Microsoft Excel

HRIS

Integritas

Ketelitian

Berorientasi hasil

Ausbildung

Sarjana S1 bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

HRIS

Jobbeschreibung

PT Brilian Zenco Agroindo di Cimahi, Jawa Barat, mencari tenaga HRGA berpengalaman untuk mengelola administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, dan hubungan industrial. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi vendor, pengadaan, fasilitas, serta penerapan kebijakan GA secara efektif.

Posisi ini on-site di Cimahi dengan fokus meningkatkan efisiensi operasional, penyusunan KPI, dan dukungan proses rekrutmen serta onboarding karyawan baru sesuai ketentuan perusahaan.