HRGA

G+ Consultant; Samarinda; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

G+ Consultant di Samarinda mencari kandidat berpengalaman untuk posisi HR & Admin. Peran mencakup rekrutmen, onboarding, pencatatan absensi dan pelanggaran, serta administrasi karyawan lain-lain sesuai prosedur perusahaan. Kandidat siap ditempatkan di Kalimantan Timur dan wajib unggah foto saat melamar.

Posisi ini menuntut kemampuan menjaga kedisplinan, mengatur payroll, dan koordinasi dengan pihak eksternal seperti BPJS. Lingkungan kerja menuntut kedisiplinan dan akurasi data.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang rekrutmen, onboarding, administrasi kepegawaian dan payroll secara dasar.
• Usia 24–35 tahun.
• Kandidat wajib upload foto di aplikasi.
• Penempatan di Kalimantan Timur (Samarinda).
• Tidak ada persyaratan pendidikan formal minimum.

Responsibilities

• Melakukan rekrutmen sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, termasuk membuat poster lowongan, tes psikotes, interview, dan dokumentasi penerimaan karyawan.
• Menjalankan onboarding karyawan baru dari masa percobaan hingga selesai.
• Mencatat absensi, perizinan, pelanggaran, dan administrasi karyawan serta membuat laporan kedisiplinan.
• Mencatat data karyawan seperti mutasi, training, asesmen dan histori terkait.
• Mengontrol masa kerja perjanjian kerja dan melakukan follow up status karyawan.
• Memantau kinerja dan perilaku karyawan.
• Membuat rekap kehadiran untuk payroll.
• Menghitung denda atas pelanggaran prosedur sesuai dasar akurat.
• Menghitung benefit di luar gaji (insentif, asuransi, uang penghargaan) sesuai ketentuan.
• Memberikan pembinaan seperti counselling atau coaching.
• Merencanakan dan melaksanakan pelatihan untuk karyawan.
• Mengurus perizinan tenaga kerja dengan BPJS Kesehatan, kecelakaan kerja, bank jika payroll transfer.
• Mengontrol kebersihan dan fasilitas kantor.
• Mengurus pengadaan alat kantor dan pembelian vendor.
• Memonitor aset kantor seperti komputer, printer, kursi.

Skills

Berpengalaman

Education

Tidak ada minimal pendidikan

Job description

Kami sedang mencari kandidat yg siap kerja dan membantu membangun perusahaan Klien Kami, yang berada di Samarinda, bergerak pada bidang Distributor, dan Retail,

Tanggungjawab:

• Melakukan pemenuhan tenaga kerja (rekrutmen) sesuai prosedur dan kebutuhan organisasi, mulai dari membuat poster atau gambar lowongan kerja, melakukan tes psikotes dan interview, menjadwalkan interview dengan User dan Manajemen, serta dokumen penerimaan karyawan
• Melakukan proses orientasi atau onboarding karyawan baru dari awal masuk sampai selesai masa percobaan
• Melakukan pencatatan dan pendokumentasian absensi, perizinan, pelanggaran, indisipliner, dan administrasi karyawan lainnya, kemudian membuat laporan tingkat kedisiplinan karyawan
• Melakukan pencatatan dan pendokumentasian data serta laporan karyawan seperti data diri, histori perpindahan (mutasi/ promosi/ demosi), training, asesmen, dan lainnya yang diperlukan
• Melakukan kontrol jangka waktu perjanjian kerja setiap karyawan dan aktif follow up untuk status karyawan berikutnya
• Memonitor kinerja dan perilaku karyawan
• Membuat rekap kehadiran karyawan untuk digunakan sebagai perhitungan payroll
• Menghitung denda karyawan yang melakukan pelanggaran prosedur dengan dasar yang akurat
• Menghitung benefit untuk karyawan diluar dari gaji seperti insentif bonus pencapaian, asuransi, uang penghargaan atau lainnya sesuai ketentuan
• Mengevaluasi dan memberikan punishment kepada setiap karyawan yang melanggar ketentuan sesuai prosedur dan tingkatan pelanggaran yang telah ditetapkan
• Melakukan pembinaan karyawan seperti konseling atau coaching
• Merencanakan, mengatur dan melaksanakan pelatihan/ training untuk karyawan sesuai kebutuhan
• Melakukan pengurusan perizinan tenaga kerja dengan pihak eksternal seperti BPJS Kesehatan, kecelakaan kerja, bank jika payroll melalui transfer bank dan lainnya
• Melakukan kontrol kebersihan, dan memastikan sarana kerja layak pakai pada seluruh fasilitas kantor
• Mendata dan mengajukan permintaan atas kebutuhan-kebutuhan kantor seperti alat tulis, komputer, printer dan lainnya. Kemudian melakukan proses pembelian kepada vendor.
• Membuat list untuk memonitor aset dan sarana kerja kantor seperti komputer, printer, hard disk, meja, kursi dan lainnya
• mengurus perizinan perusahaan seperti SIUP, TDP dan lainnya dan memastikan perizinan perusahaan selalu aktif
• Berpengalaman
• Tidak ada minimal pendidikan
• 24 - 35 Tahun
• Kandidat wajib upload foto
• Provinsi sesuai penempatan kerja (Kalimantan Timur)