Admin Ops

CV Impost Media Indonesia; Banjarbaru; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

CV Impost Media Indonesia di Banjarbaru membuka posisi operasional. Anda akan menyusun kalender kerja operasional (meeting internal & klien), mengorganisir kebutuhan onboarding tim baru, serta memantau absensi dan timesheet harian seluruh staf.

Posisi ini menerima kandidat tanpa pengalaman, dengan Diploma, berusia 19–35 tahun, siap ditempatkan di Banjarbaru, dan mengikuti SOP serta audit berkala untuk menjaga standar perusahaan.

Qualifications

• Tanpa pengalaman bekerja diperbolehkan.
• Usia 19–35 tahun.
• Wajib memiliki diploma.
• Berpenempatan di Kota Banjarbaru.

Responsibilities

• Menyusun kalender kerja operasional perusahaan untuk meeting internal maupun klien (harian, mingguan, bulanan).
• Mengorganisir keperluan onboarding anggota tim baru dan memantau absensi serta timesheet harian seluruh personel.
• Memantau performa harian/mingguan individu dan memberikan teguran jika diperlukan.
• Menyusun alur kerja end-to-end operasional perusahaan, mengontrol timeline proyek, dan menyusun laporan perkembangan.
• Melakukan sosialisasi SOP ke tim dan menjalankan audit berkala untuk kepatuhan standar kerja.
• Menyusun dan mengelola petty cash operasional serta mencatat pengeluaran sesuai batas anggaran.

Education

Diploma

Job description

• Menyusun kalender kerja operasional perusahaan baik meeting internal maupun klien (harian, mingguan, bulanan), mengorganisir keperluan awal pada masa onboarding anggota tim baru, serta memantau absensi dan timesheet harian seluruh personel.
• Bertanggung jawab memantau performa harian/mingguan individu serta memberikan teguran ringan jika terjadi ketidaksesuaian kinerja.
• Menyusun sistem dan alur kerja end-to-end operasional perusahaan, kemudian mengontrol timeline proyek seluruh tim, serta menyusun laporan perkembangan proyek secara berkala secara mandiri.
• Melakukan sosialisasi SOP kepada tim, serta menjalankan audit berkala untuk memastikan seluruh staf patuh terhadap standar kerja yang ditetapkan.
• Menyusun dan mengelola petty cash operasional, memastikan pencatatan pengeluaran akurat, efisien, dan tidak melebihi batas anggaran yang ditentukan.

• Tanpa Pengalaman Bekerja
• Diploma
• 19 - 35 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Kota sesuai penempatan kerja (Kota Banjarbaru)