Global Export Documentation Specialist

6923 Sateri (Nantong) Fiber Co., Ltd.; Marunda; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

RGE sedang mencari kandidat untuk mengelola dokumentasi ekspor, memastikan kelengkapan dokumen seperti faktur, daftar kemasan, B/L/AWB, dan dokumen terkait lainnya. Kandidat akan memantau kepatuhan terhadap peraturan bea cukai dan persyaratan perdagangan internasional serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaian masalah.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun di dokumentasi ekspor/logistik, kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, serta kemauan bekerja

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam dokumentasi ekspor atau logistik.
• Menguasai peraturan bea cukai, prosedur ekspor, dan Incoterms.
• Mahir MS Office (Excel, Word, Outlook) dan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris.
• Mampu bekerja mandiri, teliti, dan tahan tekanan.

Responsibilities

• Mempersiapkan, meninjau, dan memproses semua dokumen ekspor yang diperlukan, termasuk faktur komersial, daftar kemasan, B/L atau AWB, sertifikat asal, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai, persyaratan perdagangan internasional, dan kebijakan internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, pengiriman, dan keuangan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan menyelesaikan masalah terkait dokumentasi.
• Memantau dan melacak status pengiriman ekspor, memberikan pembaruan kepada pihak terkait.
• Menjaga catatan yang akurat dan terorganisir dari semua dokumentasi ekspor.
• Berkomunikasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan pihak ketiga lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menyelesaikan masalah atau inkonsistensi dalam dokumentasi ekspor secara proaktif.
• Memastikan pembayaran dan penagihan biaya pengiriman dan bea cukai yang akurat.
• Memahami dan menerapkan Incoterms dengan benar dalam setiap transaksi ekspor.

Skills

Excel

Word

Outlook

Education

Diploma (D3) di bidang Logistik

Tools

Microsoft Office

Job description

RGE sedang mencari kandidat untuk mengelola dokumentasi ekspor, memastikan kelengkapan dokumen seperti faktur, daftar kemasan, B/L/AWB, dan dokumen terkait lainnya. Kandidat akan memantau kepatuhan terhadap peraturan bea cukai dan persyaratan perdagangan internasional serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaian masalah.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun di dokumentasi ekspor/logistik, kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, serta kemauan bekerja