GENERAL AFFAIRS STAFF

Pengiklan Anonim; Sidoarjo; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari Kepala GA & K3 untuk memastikan operasional GA dan penerapan Health, Safety & Environment (HSE) berjalan efektif dan aman. Anda akan mengelola fasilitas gedung, kantor, produksi, gudang, serta lingkungan kerja agar bersih, tertib, dan layak.

Posisi ini melibatkan koordinasi pemeliharaan fasilitas, inspeksi rutin, penyusunan SOP GA, pengelolaan anggaran GA, dan program edukasi K3 untuk karyawan, termasuk identifikasi risiko dan tindakan preventif.

Qualifications

• Keterampilan manajemen fasilitas dan GA.
• Kemampuan memahami standar HSE.
• Kemampuan koordinasi lintas fungsi.

Responsibilities

• Memastikan operasional General Affairs dan penerapan HSE sesuai standar.
• Mengelola fasilitas gedung, area kantor, produksi, gudang, dan lingkungan kerja.
• Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas dan utilitas seperti listrik, air, AC, sanitasi.
• Melakukan inspeksi rutin kondisi fasilitas dan menindaklanjuti temuan.
• Mengembangkan SOP dan mekanisme pengelolaan GA yang efektif.
• Mengontrol penggunaan budget operasional GA untuk efisiensi.
• Menyusun dan mengimplementasikan prosedur HSE sesuai risiko industri makanan/minuman.
• Melakukan identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian risiko (HIRADC).
• Melaksanakan inspeksi keselamatan kerja secara berkala dan kepatuhan K3.
• Mengembangkan program sosialisasi K3 dan edukasi karyawan.
• Melakukan investigasi kecelakaan kerja dan rekomendasi perbaikan.

Job description

Memastikan seluruh kebutuhan operasional General Affairs serta penerapan Health, Safety & Environment (HSE) di lingkungan perusahaan berjalan secara efektif, aman, tertib dan sesuai dengan standar serta ketentuan yang berlaku.

Mengelola kebutuhan operasional General Affairs, termasuk fasilitas gedung, area kantor, area produksi, gudang, dan lingkungan perusahaan agar selalu dalam kondisi bersih, tertib, aman, dan layak digunakan.

Mengkoordinasikan aktivitas pemeliharaan fasilitas dan utilitas perusahaan, termasuk listrik, air, pompa, AC, penerangan, sanitasi, dan fasilitas pendukung operasional lainnya.

Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi fasilitas dan lingkungan perusahaan serta menindaklanjuti temuan kerusakan atau ketidaksesuaian.

Mengembangkan dan menerapkan SOP, sistem administrasi, serta mekanisme pengelolaan General Affairs yang efektif dan efisien.

Mengontrol penggunaan budget operasional GA serta mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa mengurangi kualitas layanan dan keselamatan kerja.

Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan prosedur serta program Health, Safety & Environment (HSE) sesuai dengan karakteristik risiko industri manufaktur makanan dan minuman.

Melakukan identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian risiko (HIRADC) pada seluruh area kerja, termasuk produksi, gudang, kantor, dan area pendukung lainnya.

Melaksanakan inspeksi keselamatan kerja secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar K3, penggunaan APD, keselamatan mesin, instalasi listrik, serta kondisi lingkungan kerja.

Mengembangkan program sosialisasi dan edukasi K3 kepada karyawan, termasuk safety induction, penggunaan APD, tanggap darurat, dan pencegahan kecelakaan kerja.

Melakukan investigasi terhadap kecelakaan kerja, near miss, unsafe action, dan unsafe condition serta menyusun rekomendasi tindakan perbaikan dan pencegahan.