General Admin — HR/GA & Office Operations (BSD)

PT Panca Budi Pratama

Tangerang Selatan

On-site

IDR 66,960,000 - 100,440,000

Full time

9 days ago

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

PT Panca Budi Pratama membuka peluang bagi kandidat berpengalaman di bidang HR & GA untuk menempati posisi administrasi kantor dan GA di BSD, Tangerang Selatan. Anda akan mengelola fasilitas kantor, kendaraan operasional, serta koordinasi dengan vendor untuk perawatan gedung dan aset perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan MS Office (terutama Excel), pengalaman HRIS/FMS, serta keterampilan komunikasi dan organisasi yang kuat.

Qualifications

Minimal pengalaman 1 tahun di HR & GA.
Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Excel).
Mampu menggunakan HRIS, FMS, dan aplikasi pendukung GA.
Memahami administrasi perkantoran dan office management.
Teliti, cepat, serta bertanggung jawab dalam bekerja.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu mengatur pekerjaan dengan baik dan memiliki kemampuan problem solving.

Responsibilities

Mengatur dan menjadwalkan tugas staf pendukung serta vendor untuk perawatan gedung dan aset perusahaan.
Mengontrol dan memproses permintaan perawatan atau perbaikan aset dari pengguna internal.
Mengelola kendaraan operasional, termasuk peminjaman, perawatan, dan administrasi dokumen kendaraan.
Menyediakan dan mengatur fasilitas kantor seperti mesin absensi, perlengkapan gedung, serta mengontrol keamanan dan kelengkapan fasilitas.
Membuat perencanaan dan dokumentasi pekerjaan, termasuk layout, jadwal proyek, serta pengawasan pekerjaan vendor.