Front Desk & Communications Specialist (Guest & Mail)

Altama Surya Anugerah; Tangerang; Hybrid; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Altama Surya Anugerah di Tangerang mencari kandidat untuk posisi administrasi yang bertugas menerima panggilan telepon, menyampaikan informasi, mendokumentasikan pesan, dan mendistribusikan tugas kepada bagian terkait sesuai SOP perusahaan. Posisi ini juga mencakup menerima dokumen dan barang, mengatur pengiriman lewat kurir, serta menyambut tamu dengan data tamu terisi dan diarahkan ke pihak yang dituju.

Kemampuan bahasa Inggris lisan menjadi nilai tambah, dan tugas lainnya akan diberikan oleh

Qualifications

• Pengalaman di front desk/administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas sesuai SOP.
• Mampu bekerja mandiri dan mendistribusikan tugas sesuai instruksi atasan.

Responsibilities

• Menerima panggilan telepon, menyampaikan informasi, mencatat pesan, serta mendistribusikan panggilan telepon ke pihak terkait sesuai SOP.
• Menerima dan mendistribusikan dokumen, surat, atau barang, termasuk pengiriman lewat kurir, serta mendokumentasikan penerimaan dan distribusi dokumen.
• Menerima tamu, memastikan data tamu terisi, dan mengarahkan tamu untuk bertemu dengan pihak terkait.
• Mengerjakan tugas lain yang diberikan atasan, termasuk proyek, untuk kepentingan perusahaan.

Skills

Bahasa Inggris lisan

Rencana komunikasi telepon & layanan/t

Dokumen & kurir

Job description

Altama Surya Anugerah di Tangerang mencari kandidat untuk posisi administrasi yang bertugas menerima panggilan telepon, menyampaikan informasi, mendokumentasikan pesan, dan mendistribusikan tugas kepada bagian terkait sesuai SOP perusahaan. Posisi ini juga mencakup menerima dokumen dan barang, mengatur pengiriman lewat kurir, serta menyambut tamu dengan data tamu terisi dan diarahkan ke pihak yang dituju.

Kemampuan bahasa Inggris lisan menjadi nilai tambah, dan tugas lainnya akan diberikan oleh