Fleet Operations Staff - Jakarta Utara

Astro Holdings Berhad; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Astro Holdings Berhad menawarkan posisi operasional gudang dan fleet untuk mendukung distribusi barang secara efektif. Tugas utama meliputi administrasi operasional, pencetakan surat jalan, dan pembaruan status SO sesuai alur distribusi.

Anda akan melakukan rekap perjalanan driver, memantau aktivitas melalui Control Tower Fleet, serta berkoordinasi dengan tim Inbound/Outbound dan Inventory Control untuk kelancaran operasional harian.

Qualifications

• Tanpa pengalaman kerja
• Pendidikan SMA/SMK
• Usia 18–35 tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Terima kandidat dari mana saja

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi operasional warehouse dan fleet.
• Mencetak surat jalan sebagai dokumen pendukung pengiriman driver.
• Memperbarui status Sales Order (SO) menjadi On Delivery sesuai proses distribusi.
• Melakukan rekapitulasi perjalanan (trip) driver melalui Dispatch Report dan Daily Recap.
• Memperbarui data kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker untuk pergerakan aset dari Warehouse ke Hub.
• Melakukan monitoring aktivitas driver melalui Control Tower Fleet.
• Berkoordinasi dengan tim Inbound, Outbound, dan Inventory Control untuk mendukung kelancaran operasional.
• Melakukan input data barang ke dalam sistem secara akurat.
• Laksanakan stock opname dan memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.

Education

SMA/SMK

Job description

* Melaksanakan proses administrasi operasional warehouse dan fleet.
* Mencetak surat jalan sebagai dokumen pendukung pengiriman driver.
* Memperbarui status Sales Order (SO) menjadi **On Delivery** sesuai proses distribusi.
* Melakukan rekapitulasi perjalanan (trip) driver melalui Dispatch Report dan Daily Recap.
* Memperbarui data kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker untuk pergerakan aset dari Warehouse ke Hub.
* Melakukan monitoring aktivitas driver melalui Control Tower Fleet.
* Berkoordinasi dengan tim Inbound, Outbound, dan Inventory Control untuk mendukung kelancaran operasional.
* Melakukan input data barang ke dalam sistem secara akurat.
* Melaksanakan stock opname dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data sistem.

* Memantau aktivitas driver mulai dari kedatangan, proses pre-cooling, loading, keberangkatan, unloading di Hub (remote monitoring), hingga perjalanan kembali ke warehouse (way back).
* Berkoordinasi dengan tim Inventory Control Hub apabila terdapat kendala selama proses kedatangan maupun unloading.
* Menyusun laporan operasional harian fleet, termasuk laporan dispatch time.
* Memastikan seluruh proses operasional fleet berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP), termasuk standar suhu serta waktu loading dan unloading.
* Melakukan monitoring operasional warehouse sesuai jadwal kerja (shift).
* Mencatat, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti setiap kendala operasional maupun permasalahan yang berkaitan dengan driver.
* Melakukan pengawasan terhadap aset operasional, seperti keranjang, cooler box, styrofoam box, dan perlengkapan pendukung lainnya.

* Mengemudikan kendaraan operasional untuk mendistribusikan barang sesuai rute dan jadwal yang telah ditentukan.
* Memastikan barang yang diangkut sesuai dengan dokumen pengiriman.
* Melakukan pemeriksaan kondisi kendaraan sebelum dan sesudah operasional.
* Menjaga keamanan serta kualitas barang selama proses pengiriman.
* Mematuhi peraturan lalu lintas dan standar keselamatan kerja.
* Membantu proses bongkar muat barang apabila diperlukan.
* Melaporkan kendala perjalanan, kerusakan kendaraan, maupun keterlambatan pengiriman kepada tim operasional.
* Menjaga kebersihan dan kelayakan kendaraan operasional.
* Memastikan dokumen kendaraan dan dokumen pengiriman selalu lengkap dan berlaku.
* Berkoordinasi dengan tim operasional terkait proses pengiriman dan penerimaan barang.

* Memantau kehadiran (absensi) driver untuk memastikan ketersediaan armada sesuai kebutuhan operasional.
* Memastikan keberangkatan armada tepat waktu (on-time departure) sesuai target operasional.
* Melakukan pemantauan dan analisis rasio konsumsi bahan bakar (fuel ratio) sebagai upaya meningkatkan efisiensi operasional.
* Mencatat, merekap, dan menindaklanjuti setiap insiden operasional serta memastikan tindakan perbaikan telah dilakukan.
* Melakukan rekapitulasi jumlah pengiriman (koli) yang didistribusikan ke Hub sebagai bagian dari pelaporan operasional harian.
* Memantau tingkat kecelakaan (accident rate) serta memastikan kelayakan kendaraan untuk meminimalkan risiko operasional.
* Melakukan monitoring aktivitas perjalanan kembali armada (way back) guna memastikan efisiensi penggunaan kendaraan.
* Memastikan seluruh dokumen kendaraan, seperti STNK, KIR, dan dokumen pendukung lainnya, lengkap, aktif, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Persyaratan

• Tanpa Pengalaman Bekerja
• SMA/SMK
• 18 - 35 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Terima kandidat dari mana saja