Finance Supervisor (SPV)

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 120,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Pusat sedang mencari seorang Supervisor Keuangan yang handal untuk mengelola kas harian, AR/AP, dan transaksi di Accurate. Peran ini melibatkan pengawasan tim Finance dan koordinasi lintas departemen guna menjaga kepatuhan SOP dan rekonsiliasi akurat.

Anda akan memimpin proses penagihan, pembayaran vendor, serta pelaporan berkala kepada direksi. Kandidat dengan pengalaman supervisi akan menjadi nilai tambah, serta kemampuan analitis dan komunikasi yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Finance atau Accounting; pengalaman sebagai supervisor dianggap nilai tambah.
• Menguasai proses AR/AP, penagihan customer, dan pembayaran vendor.

Responsibilities

• Menyusun laporan kas mingguan dan rekonsiliasi kas, bank, dan akun keuangan.
• Memantau piutang jatuh tempo dan mengoordinasikan penagihan serta AR dua mingguan untuk direksi.
• Menyiapkan setoran tunai dan giro customer, mengelola kas Head Office dan cabang.
• Mengawasi kelengkapan dokumen vendor dan memastikan pembayaran vendor tepat waktu dan sesuai SOP.
• Memeriksa data absensi dan lembur untuk perhitungan uang makan dan gaji karyawan.
• Memproses transaksi keuangan di Accurate (voucher, SPP, SO, PO, DO, SI, Berita Acara).
• Mengarahkan pencatatan Accurate sesuai mutasi bank dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan approval Sales Order dan koordinasi dengan Warehouse sesuai SOP.
• Mengelola transaksi valuta asing sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.
• Menghitung komisi tim Marketing serta menangani kebutuhan dokumen dan keluhan customer terkait transaksi.

Skills

Analisis

Komunikasi

Koordinasi

Penyelesaian masalah

Education

Sarjana (S1) Akuntansi/Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Accurate

Job description

Menyusun laporan kas mingguan dan memastikan rekonsiliasi kas, bank, dan akun keuangan berjalan akurat.

Memantau piutang jatuh tempo, mengoordinasikan penagihan, serta menyusun laporan AR setiap dua minggu untuk direksi.

Menyiapkan setoran tunai dan giro customer, serta mengelola kas Head Office dan cabang.

Mengawasi kelengkapan dokumen vendor dan memastikan pembayaran vendor dilakukan sesuai jadwal serta prosedur.

Memeriksa data absensi dan lembur sebagai dasar perhitungan uang makan dan gaji karyawan.

Memproses dan memeriksa transaksi serta dokumen keuangan di Accurate, termasuk voucher, SPP, SO, PO, DO, SI, dan Berita Acara.

Memastikan pencatatan Accurate sesuai dengan mutasi bank dan kebijakan perusahaan.

Melakukan approval Sales Order dan berkoordinasi dengan Warehouse sesuai SOP.

Mengelola transaksi valuta asing sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.

Menghitung komisi tim Marketing serta menangani kebutuhan dokumen dan keluhan customer terkait transaksi.

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Finance atau Accounting; pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah.

Memahami proses AR/AP, penagihan customer, dan pembayaran vendor.

Terampil menggunakan Accurate dan Microsoft Excel.

Mampu memeriksa dokumen dan transaksi keuangan secara teliti serta memastikan kesesuaiannya dengan SOP.

Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

Mampu mengatur prioritas dan memenuhi tenggat waktu pembayaran serta pelaporan.

Mampu mengawasi dan mengoordinasikan tim Finance, khususnya staf AR dan AP.