Finance & Data Entry Administrator – IndoSoft

SMK IT Asy-Syadzili; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

SMK IT Asy-Syadzili di Malang mencari profesional yang mampu mengelola tugas administrasi keuangan, input data, pembuatan laporan, invoicing, serta pengelolaan pajak untuk klien kami.

Anda akan menggunakan Excel, Google Sheets, QuickBooks, Studio Designer, dan platform terkait. Kualifikasi meliputi ketelitian, kemampuan bahasa Inggris, dan kemampuan bekerja dengan tenggat ketat.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Akuntansi/Perpajakan.
• Pengalaman di administrasi keuangan atau data entry lebih diutamakan.
• Mampu menggunakan Excel, Google Sheets, QuickBooks, Studio Designer dengan baik.
• Memahami bahasa Inggris dan mengikuti prosedur klien.

Responsibilities

• Menginput data ke sistem database internal (invoice, vendor, karyawan).
• Memverifikasi data yang diinput untuk kelengkapan dan akurasi.
• Mengelola input dan pembayaran pajak (mingguan, bulanan, triwulan).
• Mengelola transaksi dalam sistem sesuai prosedur yang ditetapkan.
• Membuat laporan mingguan dan bulanan (jurnal, laba rugi).
• Melakukan review statement untuk semua invoice dan transaksi.
• Menyusun laporan pajak mingguan, bulanan, dan triwuwan.
• Audit transaksi invoice setiap minggu untuk akurasi data.
• Memperbaharui data invoice sesuai data klien.

Skills

Attention to detail

Time management

Teamwork

Bahasa Inggris

Education

D3/S1 Administrasi/ Akuntansi/ Perpajakan

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

QuickBooks

Studio Designer

Job description

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari seorang profesional yang dapat bergabung dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administrasi dan pengelolaan data keuangan dengan akurat dan efisien. Posisi ini akan berfokus pada penginputan data ke dalam sistem serta pengelolaan laporan, invoicing, dan pengelolaan pajak dalam berbagai platform yang digunakan oleh klien kami.

Tanggung Jawab Utama:

1. Menginput data ke dalam sistem database internal dengan akurat (termasuk data invoice, vendor, dan karyawan).
2. Melakukan pengecekan dan verifikasi data yang telah diinput, serta memastikan kelengkapan dan akurasi data.
3. Mengelola penginputan dan pembayaran pajak (mingguan, bulanan, triwulan), serta memastikan proses pelaporan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4. Mengelola, mengkategorikan, dan mengupdate transaksi dalam sistem sesuai prosedur yang telah ditentukan.
5. Membuat dan mengelola laporan mingguan dan bulanan (termasuk jurnal, laba rugi, dan laporan terkait lainnya).
6. Melakukan review statement untuk memastikan semua invoice dan transaksi sudah diinput dengan benar dan sesuai prosedur.
7. Menyusun dan mengajukan laporan pajak mingguan, bulanan, dan triwulan.
8. Melakukan audit terhadap semua transaksi invoice setiap minggu untuk memastikan keakuratan data.
9. Mengelola dan memperbaharui data invoice serta melakukan update pada sistem sesuai dengan data yang diterima dari klien.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja di bidang administrasi keuangan atau data entry lebih diutamakan.
3. Mampu menggunakan software seperti Microsoft Excel, Google Sheets, QuickBooks, Studio Designer, dan platform serupa dengan baik.
4. Mampu memahami dan mengikuti prosedur yang diberikan oleh klien dalam bahasa Inggris.
5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (aktif dan pasif) sangat diutamakan.
6. Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
7. Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, dengan kemampuan komunikasi yang baik.
8. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
9. Tidak terikat pekerjaan lain yang dapat mengganggu tugas utama.