Finance & Administration Staff (logistic)

PT Agung Solusi Trans; Jakarta Timur; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT membutuhkan staf administrasi keuangan yang teliti untuk mencatat data transaksi, memverifikasi dokumen pendukung, dan memantau arus kas serta kepatuhan pajak.

Anda akan memeriksa dokumen seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran, melakukan rekonsiliasi bank, serta berkoordinasi dengan tim terkait laporan keuangan dan operasional harian. Kemampuan Excel sangat diperlukan.

Qualifications

• Wahami tata kelola informasi, data, dokumen dan surat menyurat.
• Mempunyai kemampuan multitasking, teliti, akurat dalam penyediaan data.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk interaksi internal/eksternal.
• Keterampilan problem solving dalam mengatasi masalah administrasi & keuangan harian.
• Memahami transaksi perbankan offline/online serta transaksi melalui e-commerce.
• Mampu merencanakan dan melaksanakan tugas secara efisien memenuhi tenggat operasional.

Responsibilities

• Memahami & mencatat data transaksi keuangan dalam pembukuan serta memastikan keakuratan & kelengkapan data keuangan.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen pendukung, seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran serta monitor pembayaran/penerimaan keuangan dengan merekonsiliasi dan memverifikasi transaksi bank.
• Monitoring dan dokumentasi arus kas, P/L, pricing, proforma, Invoice serta menjaga kepatuhan terhadap peraturan keuangan dan perpajakan.
• Memberi informasi pertanyaan atau permintaan terkait keuangan dari pihak internal dan eksternal.
• Memantau pengeluaran dan pendapatan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
• Melakukan analisis varians untuk membandingkan kinerja aktual dengan anggaran.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait data summary keuangan, report warehouse, driver, unit kendaraan, purchase order & sales.
• Mengelola dan dokumentasi dokumen-dokumen legal, keuangan, operasional harian, reporting dan dokumen pendukung lainnya.

Skills

Excel mahir

Monitoring data keuangan

Koordinasi & komunikasi

Multitasking

Dokumentasi keuangan

Analisis varians

Transaksi perbankan offline dan online

Education

Background administrasi pembukuan dan komersial perusahaan

Tools

ERP/akuntansi (jika ada)

Job description

Job Description

1. Memahami & mencatat data transaksi keuangan dalam pembukuan serta memastikan keakuratan & kelengkapan data keuangan

2. Memeriksa dan memverifikasi keakuratan dokumen pendukung, seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran serta monitor pembayaran/penerimaan keuangan dengan merekonsiliasi dan memverifikasi transaksi bank

3. Monitoring dan dokumentasi terkait arus kas, P/L, pricing, proforma, Invoice dan menjaga kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan dan perpajakan yang berlaku

4. Memberi informasi pertanyaan atau permintaan terkait keuangan dari pihak internal dan eksternal.

5. Memantau pengeluaran dan pendapatan perusahaan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

6. Melakukan analisis varians untuk membandingkan kinerja aktual dengan anggaran yang telah ditetapkan

8. Berkoordinasi dengan pic terkait data summary keuangan, report warehouse, driver, unit kendaraan, purchase order & sales

9. Mengelola dan dokumentasi dokumen-dokumen legal, keuangan (faktur dan lainnya), operasional harian, reporting dan dokumen pendukung lainnya

Kualifikasi :

2. Wajib mahir menggunakan excel untuk monitor, menghitung & mengelola data serta kearsipan

3. Mempunyai background administrasi pembukuan dan komersial perusahaan

4. Sangat memahami tata kelola informasi, data, dokumen dan surat menyurat

5. Mempunyai kemampuan multitasking, teliti dan akurat dalam penyediaan data dan dokumen

7. Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dan efektif untuk berinteraksi terhadap kepentingan internal dan eksternal

8. Keterampilan problem solving dalam mengatasi masalah administrasi dan lainnya sehari-hari

9. Memahami dalam melakukan transaksi perbankan offline dan online serta transaksi melalui e-commerce

10. Kemampuan berorganisasi dan efektif mengelola banyak tugas dan prioritas, merencanakan dan melaksanakan tugas secara efisien untuk memenuhi tenggat waktu operasional.

11. Disiplin dalam pencatatan, waktu, laporan, dokumentasi dan hal pendukung lainnya terkait adminitrasi dan keuangan.

Dengan visi “Menjadi perusahaan global penyedia jasa & produk transportasi yang utama dan terhormat”, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT memiliki misi yaitu memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan dan membangun sumber daya manusia yang professional. Sehubungan dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT, maka sebagai wujud komitmen kepada mitra pelanggan, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT berusaha untuk menjadi partner bisnis terbaik melalui layanan berkualitas yang mengutamakan keamanan, kenyamanan dan kehandalan (Safety-Comfort-Reliable). Tidak cukup sampai disitu, demi memberikan standar pelayanan yang terbaik, maka PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT juga menjalankan sistem manajemen mutu, keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja yang ditunjukkan melalui QHSE dan sertifikasi ISO 9001:2015 dan OHSAS 18001:2007

Dengan visi “Menjadi perusahaan global penyedia jasa & produk transportasi yang utama dan terhormat”, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT memiliki misi yaitu memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan dan membangun sumber daya manusia yang professional. Sehubungan dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT, maka sebagai wujud komitmen kepada mitra pelanggan, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT berusaha untuk menjadi partner bisnis terbaik melalui layanan berkualitas yang mengutamakan keamanan, kenyamanan dan kehandalan (Safety-Comfort-Reliable). Tidak cukup sampai disitu, demi memberikan standar pelayanan yang terbaik, maka PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT juga menjalankan sistem manajemen mutu, keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja yang ditunjukkan melalui QHSE dan sertifikasi ISO 9001:2015 dan OHSAS 18001:2007