Admin Procurement (Daily Worker)

PT Agung Solusi Trans; Jakarta Timur; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT memperkerjakan staf bagian administrasi keuangan untuk mengelola proses penagihan dan dokumentasi kontrak pembelian unit KBM.

Tugas meliputi verifikasi kelengkapan dokumen penagihan, pengajuan CPR ke finance untuk DP 20%, pelunasan 80%, pembuatan faktur penjualan dan faktur pajak, serta koordinasi dengan dealer dan vendor terkait tagihan. Peran ini menekankan akurasi, kepatuhan terhadap prosedur, dan dukungan terhadap tim keuangan untuk memastikan arus kas

Job description

Melakukan pengecekan kesesuaian antara kelengkapan dokumen penagihan dealer Down Payment 20% dan Pelunasan 80 % dengan SPK atas pembelian unit KBM

Melakukan 'Pengecekan kesesuaian kelengkapan dokumen penagihan vendor (Parts, Optional dan Karoseri) dengan SPB dan barang yang diterima.

Mengajukan CPR ke finance untuk penagihan DP 20% dr Nett Price disertakan kwintansi DP dan SP Transfer DP atas pembelian unit KBM

Mengajukan CPR ke Finance atas PO Optional Spare Part dan Karoseri, yang disertai dokumen penagihan vendor disertai invoice, faktur pajak, tanda terima barang.

Mengajukan penagihan Pelunasan 80% ke finance dr Nett Price disertakan kwintansi dp 20%, pelunasan 80%, SP Transfer 80%, covernote, dan bast

Mengajukan Faktur Penjualan dan Faktur Pajak atas pembelian unit KBM ke Accounting

Mengajukan Invoice dan Faktur Pajak ke Accounting atas PO Optional Spare Part dan Karoseri

Membantu finance untuk melakukan penagihan BPKB dealer yang sudah habis jangka waktu

Berkoordinasi dengan dealer dan vendor part, optional dan karoseri terkait tagihan

Melakukan dokumentasi atas arsip SPK, dokumen tagihan vendor part, optional dan karoseri

Dengan visi “Menjadi perusahaan global penyedia jasa & produk transportasi yang utama dan terhormat”, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT memiliki misi yaitu memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan dan membangun sumber daya manusia yang professional. Sehubungan dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT, maka sebagai wujud komitmen kepada mitra pelanggan, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT berusaha untuk menjadi partner bisnis terbaik melalui layanan berkualitas yang mengutamakan keamanan, kenyamanan dan kehandalan (Safety-Comfort-Reliable). Tidak cukup sampai disitu, demi memberikan standar pelayanan yang terbaik, maka PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT juga menjalankan sistem manajemen mutu, keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja yang ditunjukkan melalui QHSE dan sertifikasi ISO 9001:2015 dan OHSAS 18001:2007

Dengan visi “Menjadi perusahaan global penyedia jasa & produk transportasi yang utama dan terhormat”, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT memiliki misi yaitu memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan dan membangun sumber daya manusia yang professional. Sehubungan dengan visi dan misi yang dimiliki oleh PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT, maka sebagai wujud komitmen kepada mitra pelanggan, PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT berusaha untuk menjadi partner bisnis terbaik melalui layanan berkualitas yang mengutamakan keamanan, kenyamanan dan kehandalan (Safety-Comfort-Reliable). Tidak cukup sampai disitu, demi memberikan standar pelayanan yang terbaik, maka PT. AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT juga menjalankan sistem manajemen mutu, keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja yang ditunjukkan melalui QHSE dan sertifikasi ISO 9001:2015 dan OHSAS 18001:2007