Finance & Administration Specialist

PT Agung Solusi Trans; Jakarta Timur; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT membutuhkan staf administrasi keuangan yang teliti untuk mencatat data transaksi, memverifikasi dokumen pendukung, dan memantau arus kas serta kepatuhan pajak.

Anda akan memeriksa dokumen seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran, melakukan rekonsiliasi bank, serta berkoordinasi dengan tim terkait laporan keuangan dan operasional harian. Kemampuan Excel sangat diperlukan.

Qualifications

• Wahami tata kelola informasi, data, dokumen dan surat menyurat.
• Mempunyai kemampuan multitasking, teliti, akurat dalam penyediaan data.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk interaksi internal/eksternal.
• Keterampilan problem solving dalam mengatasi masalah administrasi & keuangan harian.
• Memahami transaksi perbankan offline/online serta transaksi melalui e-commerce.
• Mampu merencanakan dan melaksanakan tugas secara efisien memenuhi tenggat operasional.

Responsibilities

• Memahami & mencatat data transaksi keuangan dalam pembukuan serta memastikan keakuratan & kelengkapan data keuangan.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen pendukung, seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran serta monitor pembayaran/penerimaan keuangan dengan merekonsiliasi dan memverifikasi transaksi bank.
• Monitoring dan dokumentasi arus kas, P/L, pricing, proforma, Invoice serta menjaga kepatuhan terhadap peraturan keuangan dan perpajakan.
• Memberi informasi pertanyaan atau permintaan terkait keuangan dari pihak internal dan eksternal.
• Memantau pengeluaran dan pendapatan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
• Melakukan analisis varians untuk membandingkan kinerja aktual dengan anggaran.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait data summary keuangan, report warehouse, driver, unit kendaraan, purchase order & sales.
• Mengelola dan dokumentasi dokumen-dokumen legal, keuangan, operasional harian, reporting dan dokumen pendukung lainnya.

Skills

Excel mahir

Monitoring data keuangan

Koordinasi & komunikasi

Multitasking

Dokumentasi keuangan

Analisis varians

Transaksi perbankan offline dan online

Education

Background administrasi pembukuan dan komersial perusahaan

Tools

ERP/akuntansi (jika ada)

Job description

PT AGUNG SOLUSI TRANS - AGUNGRENT membutuhkan staf administrasi keuangan yang teliti untuk mencatat data transaksi, memverifikasi dokumen pendukung, dan memantau arus kas serta kepatuhan pajak.

Anda akan memeriksa dokumen seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran, melakukan rekonsiliasi bank, serta berkoordinasi dengan tim terkait laporan keuangan dan operasional harian. Kemampuan Excel sangat diperlukan.