Facility Services/General Affair

ParagonCorp; Tangerang; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

ParagonCorp saat ini membuka posisi Manajer Fasilitas untuk mengelola kebutuhan furnitur, perbaikan, dan perencanaan penempatan signage di kantor pusat. Peran ini mencakup perencanaan tata letak ruang, pengelolaan reservasi ruang rapat, serta pemeliharaan fasilitas dan aset perusahaan.

Posisi ini menuntut pemahaman standar keselamatan kerja, pengalaman dalam negosiasi kontrak layanan, dan kemampuan mengarahkan tim dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset.
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas.
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas.
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif.

Responsibilities

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau ganti).
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage.
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan.
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja.
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan.
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar.
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan.
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan.

Education

S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait

Job description

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
• Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarung Mengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak