Export & Logistics Marketing Administrator

Propanraya; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Propanraya membutuhkan staff administrasi logistik untuk mendukung PPIC, logistik, dan keuangan dalam proses penagihan, dokumentasi ekspor, dan koordinasi dengan pihak eksternal.

Posisi ini menuntut kemampuan menginput data, menyusun laporan penjualan lokal dan ekspor, serta menjaga lingkungan kerja yang sehat.

Kandidat bertanggung jawab atas kelancaran aliran dokumen, faktur, dan pendokumentasian yang akurat sesuai ketentuan perusahaan.

Responsibilities

• Mencetak dan mendistribusikan laporan pesanan pelanggan kepada PPIC dan Logistic agar pesanan terintegrasi secara internal.
• Menerima surat jalan dari Logistic dan menindaklanjutinya dengan menerbitkan faktur dan faktur pajak untuk pelanggan lokal atau dokumen ekspor untuk pelanggan ekspor (invoice, packing list, Bill of Lading, Surat Keterangan Asal, Polis Asuransi, dll).
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (Bank, Kantor Asuransi, Deperindag, Forwarder/Transporter, Courier, dll) dalam menyusun dan mengirim dokumentasi ekspor.
• Melakukan input data complain dalam tools/software yang disediakan perusahaan untuk ditindaklanjuti bersama dengan departemen internal lainnya (bila ada).
• Menangani permintaan sample hingga pemenuhannya (pengirimannya) kepada pelanggan (menyiapkan dokumentasinya serta melakukan input data sample yang terkirim).
• Membuat laporan penjualan lokal (Propan Raya, Lokal Non Propan) dan laporan penjualan ekspor.
• Membuat promotion cost untuk agen/pelanggan ekspor setiap bulan.
• Merima dan melanjutkan proses tagihan dari pihak eksternal seperti asuransi, courier, forwarder, dll ke Finance Sub Dept.
• Bekerja sama dengan admin dan PPIC di dalam penyusunan forecast.
• Bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat, aman dan nyaman, mengacu pada ketentuan safety dan memperhatikan aspek dan dampak lingkungan.

Job description

Propanraya membutuhkan staff administrasi logistik untuk mendukung PPIC, logistik, dan keuangan dalam proses penagihan, dokumentasi ekspor, dan koordinasi dengan pihak eksternal.

Posisi ini menuntut kemampuan menginput data, menyusun laporan penjualan lokal dan ekspor, serta menjaga lingkungan kerja yang sehat.

Kandidat bertanggung jawab atas kelancaran aliran dokumen, faktur, dan pendokumentasian yang akurat sesuai ketentuan perusahaan.