Executive Personal Assistant & Operations Lead

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Asisten Pribadi untuk mengelola beberapa perusahaan, mendokumentasikan instruksi, memantau progres tugas, dan melakukan follow-up secara konsisten. Kandidat diharapkan memiliki inisiatif, kepemilikan, serta kemampuan menjaga kerahasiaan terkait urusan bisnis maupun pribadi.

Kandidat juga akan mengelola kalender, rapat, agenda, serta kebutuhan operasional di berbagai unit bisnis. Peluang ini menuntut kemampuan komunikasi, organisasi, dan penyelesaian masalah yang baik,

Qualifications

• Minimal lulusan S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi atau peran yang serupa.
• Memiliki kemampuan follow-up yang sangat baik dan percaya diri dalam mengingatkan tim hingga setiap tugas selesai.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu mengelola berbagai prioritas secara efektif.
• Memiliki rasa kepemilikan (ownership) dan tanggung jawab (accountability) yang tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan secara ketat terkait urusan bisnis maupun pribadi.
• Mahir menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, serta tools AI seperti ChatGPT.
• Bersedia bekerja secara fleksibel apabila diperlukan.
• Mencatat setiap instruksi, keputusan, dan arahan yang saya berikan, kemudian memastikan setiap tugas tercatat, dipantau, ditindaklanjuti, dan diselesaikan dari awal hingga akhir.
• Memantau seluruh komitmen, tenggat waktu, dan prioritas .
• Secara proaktif melakukan follow-up dengan tim untuk memastikan tidak ada tugas atau hal penting yang terlewat.
• Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda saya.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional di berbagai unit bisnis.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengatur perjalanan bisnis, reservasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menangani tugas ad-hoc dan proyek-proyek khusus.
• Memiliki kemampuan presentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan dasar dalam fotografi, videografi, atau desain menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengarahkan dokumentasi instruksi yang diberikan, memantau progres tugas, dan melakukan follow-up secara konsisten.
• Menindaklanjuti tugas hingga penyelesaiannya dengan catatan yang jelas dan terdokumentasi.
• Mengelola kalender, rapat, dan agenda operasional; mengkoordinasikan kebutuhan antar unit bisnis.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung untuk manajemen.
• Mengatur perjalanan bisnis, reservasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menangani tugas ad-hoc dan proyek khusus sesuai prioritas perusahaan.

Skills

Google Workspace

Microsoft Office

ChatGPT

Education

Sarjana/S1 (jurusan apa pun)

Tools

AI tools (ChatGPT)

Job description

Pengiklan Anonim mencari Asisten Pribadi untuk mengelola beberapa perusahaan, mendokumentasikan instruksi, memantau progres tugas, dan melakukan follow-up secara konsisten. Kandidat diharapkan memiliki inisiatif, kepemilikan, serta kemampuan menjaga kerahasiaan terkait urusan bisnis maupun pribadi.

Kandidat juga akan mengelola kalender, rapat, agenda, serta kebutuhan operasional di berbagai unit bisnis. Peluang ini menuntut kemampuan komunikasi, organisasi, dan penyelesaian masalah yang baik,