Executive Finance Assistant to the Director

Pengiklan Anonim; Denpasar Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Bali mencari Personal Assistant yang teliti dan terorganisir untuk mendukung Direktur Keuangan di perusahaan manufaktur.

Peran ini menggabungkan tugas administrasi, dukungan keuangan, dan review dokumen, termasuk manajemen jadwal, rapat, dan penyusunan anggaran serta analisis varians. Anda akan menjaga kerahasiaan, berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta menggunakan software akuntansi/ERP untuk memantau arus kas dan pelaporan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai asisten/exec assistant atau di bidang akuntansi/keuangan.
• Memahami dasar akuntansi dan laporan keuangan.
• Teliti dalam me-review dokumen dan angka.

Responsibilities

• Mengelola jadwal Direktur Keuangan, rapat, perjalanan dinas, email, dan korespondensi Direktur Keuangan.
• Menyiapkan agenda, materi, dan notulen rapat, serta menindaklanjuti hasilnya.
• Membantu penyusunan anggaran, forecast, dan analisis varians.
• Membantu memantau hutang, piutang, arus kas, dan tenggat pajak.
• Menyiapkan dokumen untuk auditor dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola arsip keuangan dan menjaga kerahasiaan informasi.

Skills

Keterampilan administrasi

Keterampilan komunikasi

Kepatuhan kerahasiaan

Penganggaran/Forecasting

Koordinasi rapat

Review dokumen keuangan

Bahasa Indonesia lancar

Tools

Software akuntansi/ERP

Job description

Pengiklan Anonim di Bali mencari Personal Assistant yang teliti dan terorganisir untuk mendukung Direktur Keuangan di perusahaan manufaktur.

Peran ini menggabungkan tugas administrasi, dukungan keuangan, dan review dokumen, termasuk manajemen jadwal, rapat, dan penyusunan anggaran serta analisis varians. Anda akan menjaga kerahasiaan, berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta menggunakan software akuntansi/ERP untuk memantau arus kas dan pelaporan.