ADMIN ENGINEERING

MateCareer; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

MateCareer mencari Admin Engineering yang terorganisir untuk mendukung operasional administrasi di departemen Engineering hotel. Posisi ini bertugas mengelola dokumen pemeliharaan, mencatat laporan perbaikan, dan mengurus inventaris suku cadang serta memastikan koordinasi administratif antara teknisi lapangan dengan departemen lain berjalan lancar.

Posisi ini membutuhkan pengalaman minimal 1 tahun di administrasi perkantoran atau administrasi teknik, dengan kemampuan Excel dan Word yang baik

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel untuk rekap data inventaris).
• Teliti dalam pendataan angka dan dokumen administratif.
• Mampu bekerja secara rapi dan terorganisir.

Responsibilities

• Mengelola, mencatat, dan mengarsipkan dokumen administratif Engineering.
• Mencatat dan mendistribusikan work order perbaikan ke teknisi lapangan.
• Memantau stok inventaris suku cadang dan utilitas harian hotel.
• Proses pembelian barang teknis dan suku cadang ke departemen purchasing.
• Menyusun laporan berkala mengenai progres perbaikan fasilitas dan biaya perawatan.

Skills

Microsoft Office

Excel

Word

Education

SMK/SMA sederajat

Job description

Kami mencari seorang Admin Engineering yang terorganisir dan cekatan untuk mendukung operasional administrasi di departemen teknik (engineering) hotel kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen pemeliharaan gedung, mencatat laporan perbaikan fasilitas, mengurus inventaris suku cadang (spare part), serta memastikan koordinasi administratif antara tim teknisi lapangan dengan departemen lainnya berjalan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen administratif departemen Engineering (seperti jadwal perawatan berkala, laporan perbaikan, dan dokumen garansi aset hotel).
• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan instruksi kerja perbaikan (work order) fasilitas dari departemen lain kepada tim teknisi lapangan.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan stok inventaris suku cadang, peralatan teknik, serta utilitas harian hotel (seperti pemakaian air, listrik, dan gas).
• Memproses permintaan pembelian (purchase request) barang teknis dan suku cadang ke departemen purchasing sesuai kebutuhan operasional.
• Menyusun laporan berkala mengenai progres perbaikan fasilitas dan pengeluaran biaya perawatan teknis hotel.

Kualifikasi Umum

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (lulusan SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau jurusan Teknik Kelistrikan/Mesin lebih disukai).
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau administrasi teknik (lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar).
• Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel untuk rekap data inventarisasi dan Microsoft Word).
• Karakter: Teliti terhadap pendataan angka, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang baik.
• Kerja Sama: Mampu berkoordinasi lintas departemen di lingkungan hotel yang dinamis.