Event Coordinator

MateCareer; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Bali Rudiment Music Course di Denpasar membuka lowongan Event Coordinator untuk merencanakan dan mengelola kebutuhan teknis serta operasional setiap acara.

Posisi ini melibatkan kerja sama dengan vendor, pengisi acara, dan tim internal, membuat rundown, timeline, logistik, perizinan, serta evaluasi pasca-event. Kandidat diutamakan punya pengalaman di bidang event organizer dan kemampuan komunikasi yang kuat.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja di bidang event organizer (diutamakan).
• Mampu berkoordinasi antar tim dan vendor dengan efektif.
• Mampu membuat rundown, timeline, dan laporan pelaksanaan acara.
• Mampu mengelola anggaran dan memantau efisiensi biaya.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengelola kebutuhan teknis dan operasional untuk setiap event yang diselenggarakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan vendor, pengisi acara, dan tim internal untuk kelancaran event.
• Membuat rundown, timeline, checklist, dan laporan pelaksanaan event.
• Bertanggung jawab atas pengaturan lokasi, logistik, perizinan, dan kehadiran peserta.
• Melakukan koordinasi pada hari-H event dan troubleshooting di lapangan.
• Menyusun evaluasi dan laporan pasca-event sebagai dasar perbaikan.
• Mengelola anggaran dan memastikan efisiensi biaya pelaksanaan.

Skills

Event planning

Tim koordinasi

Komunikasi efektif

Troubleshooting

Anggaran & biaya

Job description

Job opportunity for Event Coordinator at Bali Rudiment Music Course in KOTA DENPASAR, BALI, Indonesia.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman kerja di bidang event organizer (diutamakan)
• Memiliki kemampuan bermain gitar elektrik yang baik (diutamakan)
• Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi tim yang baik.
• Mampu membuat perencanaan dan laporan kerja yang sistematis.
• Terbiasa dengan situasi dinamis dan dapat mengatasi masalah secara cepat.
• Fleksibel bekerja di akhir pekan/jam tidak tetap saat event berlangsung

Deskripsi Pekerjaan:

• Merencanakan dan mengelola kebutuhan teknis dan operasional untuk setiap event yang diselenggarakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai pihak (vendor, pengisi acara, tim internal) untuk memastikan kelancaran event.
• Membuat rundown, timeline, checklist, dan laporan pelaksanaan event.
• Bertanggung jawab atas pengaturan lokasi, logistik, perizinan, dan kehadiran peserta.
• Melakukan koordinasi pada hari-H event, termasuk troubleshooting di lapangan.
• Menyusun evaluasi dan laporan pasca-event sebagai dasar perbaikan di event berikutnya.
• Mengelola anggaran dan memastikan efisiensi biaya pelaksanaan.