Distribution Admin

Indofood Group; Kota Bandung; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Indofood Group Bandung adalah perusahaan yang mencari kandidat untuk mendukung operasional distribusi dan warehouse. Peran ini melibatkan perencanaan delivery, koordinasi lintas tim, serta pembuatan DO untuk pengeluaran produk dan material. Anda akan memantau pengiriman, menangani klaim produk rusak, serta menyiapkan laporan bulanan.

Kebutuhan utama mencakup ketelitian, koordinasi, dan kemampuan komunikasi yang baik. Posisi ini bersifat kontrak 4 bulan untuk menggantikan cuti melahirkan.

Qualifications

• Memahami proses distribusi, product flow, dan operasional warehouse.
• Mampu menggunakan Excel, Word, dan SAP.
• Administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
• Membuat delivery schedule berdasarkan PO, ketersediaan produk, dan prioritas pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
• Membuat Delivery Order (DO) untuk seluruh pengeluaran produk dan material.
• Melakukan administrasi claim produk rusak dan retur produk.
• Memantau aktivitas delivery dan meminimalkan complain dari distributor, transporter, dan tim Sales.
• Membuat laporan bulanan, melakukan filing DO, dan rekapitulasi produk jadi (FG) rusak.
• Memastikan administrasi distribusi akurat, lengkap, dan tepat waktu.

Responsibilities

• Memahami proses distribusi, product flow, dan operasional warehouse.
• Membuat delivery schedule berdasarkan PO, ketersediaan produk, dan prioritas pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
• Membuat Delivery Order (DO) untuk seluruh pengeluaran produk dan material.
• Melakukan administrasi claim produk rusak dan retur produk.
• Memantau aktivitas delivery dan meminimalkan complain dari distributor, transporter, dan tim Sales.
• Membuat laporan bulanan, filing DO, dan rekapitulasi produk jadi (FG) rusak.
• Memastikan administrasi distribusi akurat, lengkap, dan tepat waktu.

Skills

Distribusi & Warehouse Ops

Teliti & Terorganisir

Komunikasi

Problem Solving

Administrasi & Koordinasi

Tools

Excel

Word

SAP

Job description

• Memahami proses distribusi, product flow, dan operasional warehouse.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan SAP.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
• Membuat delivery schedule berdasarkan PO, ketersediaan produk, dan prioritas pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
• Membuat Delivery Order (DO) untuk seluruh pengeluaran produk dan material.
• Melakukan administrasi claim produk rusak dan retur produk.
• Memantau aktivitas delivery dan meminimalkan complain dari distributor, transporter, dan tim Sales.
• Membuat laporan bulanan, melakukan filing DO, dan rekapitulasi produk jadi (FG) rusak.
• Memastikan administrasi distribusi akurat, lengkap, dan tepat waktu.

Note: Posisi ini kontrak 4 bulan untuk menggantikan cuti melahirkan.