Credit Staff

Kobelco; Cikarang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia saat ini membuka lowongan Credit Staff untuk mengelola administrasi penagihan kepada leasing dan pelanggan. Tugas meliputi penyiapan invoice, dokumen pembayaran, dan koordinasi lintas tim untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan pengetahuan administrasi keuangan, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemauan bekerja sesuai SOP. Kandidat diharapkan teliti, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam menjaga dokumen dan aset

Qualifications

• Pendidikan minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, billing, atau kredit control.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi baik dengan internal maupun eksternal.
• Memiliki kemampuan problem solving terkait kendala administrasi penagihan.
• Mampu monitoring dan follow-up pekerjaan untuk memastikan target pembayaran tercapai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti dan detail dalam pengelolaan dokumen dan data.
• Memahami alur dokumen leasing dan pembiayaan.
• Mampu bekerja terstruktur, rapi, dan sesuai SOP.
• Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab menjaga dokumen dan aset perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi penagihan kepada perusahaan pembiayaan dan pelanggan, memastikan kelengkapan dokumen billing sesuai P.O.
• Melakukan distribusi invoice dan faktur pajak ke cabang serta memastikan keakuratan data sebelum dikirim ke leasing.
• Menyiapkan dan memperoses dokumen penagihan seperti invoice, kwitansi, surat perintah transfer untuk pembayaran tepat waktu.
• Mengelola dan memonitor dokumen collateral (jaminan), pencatatan, penyimpanan, serta pengawasan keluar-masuk dokumen.
• Melakukan follow-up terhadap tagihan yang telah dikirim ke leasing/bank untuk memastikan pembayaran tepat tempo.
• Berkoordinasi dengan tim internal (Finance, sales, admin cabang) dan eksternal (leasing) untuk kelengkapan dokumen.
• Melakukan tracking pengiriman dokumen serta memastikan dokumen penagihan tersampaikan ke pihak terkait.
• Menyusun proyeksi cash in sebagai dasar monitoring arus kas masuk perusahaan.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis untuk kemudahan akses dan keamanan data.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Pemecahan masalah

Monitoring

Excel

Disiplin

Detail terarah

Kepatuhan SOP

Education

Administrasi keuangan

Tools

Excel

Job description

Lowongan Kerja PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia – PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia (Daya Kobelco CMI) adalah distributor eksklusif alat berat merek Kobelco di Indonesia. Didirikan pada 7 November 2000, perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari Kobe Steel Group asal Jepang.

Lowongan Kerja PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia

Saat ini PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesiasedang membuka Lowongan Kerna untuk menempati Posisi sebagai.

Dibutuhkan Untuk Posisi :

• Credit Staff

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengelola proses administrasi penagihan kepada perusahaan pembiayaan (leasing) dan pelanggan, termasuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen billing dengan Purchase Order (P.O)
• Melakukan distribusi invoice dan faktur pajak ke cabang serta memastikan keakuratan data dan kelengkapan dokumen sebelum dikirim ke pihak leasing
• Menyiapkan dan memperoses dokumen penagihan seperti invoice, kwitansi (DP dan pelunasan), serta surat perintah transfer untuk memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu
• Mengelola dan melakukan monitoring dokumen collateral (jaminan), termasuk pencatatan, penyimpanan, serta pengawasan keluar-masuk dokumen agar tetap aman dan terdokumentasi dengan baik
• Melakukan follow-up terhadap tagihan yang telah dikirim ke leasing/bank untuk memastikan pembayaran diterima sesuai dengan jatuh tempo
• Berkoordinasi dengan tim internal (Finance, sales, admin cabang) serta pihak eksternal (leasing) untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses penagihan
• Melakukan tracking pengiriman dokumen serta memastikan seluruh dokumen penagihan tersampaikan dengan benar ke pihak terkait
• Menyusun proyeksi cash in sebagai dasar monitoring arus kas masuk perusahaan
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data
• Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan pihak leasing terkait kelengkapan dokumen maupun penggunaan dokumen alternatif (misalnya surat pernyataan)

Kualifikasi/Requirements:

• Pendidikan minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, billing, atau kredit control (pengalaman di perusahaan leasing/alat berat menjadi nilai tambah)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengna pihak internal maupun eksternal (termasuk leasing/bank)
• Memiliki kemampuan problem solving dasar terkait kendala administrasi dan proses penagihan
• Mampu melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan secara konsisten untuk memastikan target pembayaran tercapai
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan detail dalam pengelolaan dokumen dan data
• Memahami proses administrasi penagihan serta alur dokumen leasing dan pembiayaan
• Mampu bekerja secara terstruktur, rapi, dan sesuai dengan SOP yang berlaku
• Terbiasa bekerja dengan deadline serta memiliki sense of urgency yang tinggi
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggungjawab dalam menjaga dokumen dan aset perusahaan