Credit & Billing Specialist

Kobelco; Cikarang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia saat ini membuka lowongan Credit Staff untuk mengelola administrasi penagihan kepada leasing dan pelanggan. Tugas meliputi penyiapan invoice, dokumen pembayaran, dan koordinasi lintas tim untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan pengetahuan administrasi keuangan, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemauan bekerja sesuai SOP. Kandidat diharapkan teliti, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam menjaga dokumen dan aset

Qualifications

• Pendidikan minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, billing, atau kredit control.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi baik dengan internal maupun eksternal.
• Memiliki kemampuan problem solving terkait kendala administrasi penagihan.
• Mampu monitoring dan follow-up pekerjaan untuk memastikan target pembayaran tercapai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti dan detail dalam pengelolaan dokumen dan data.
• Memahami alur dokumen leasing dan pembiayaan.
• Mampu bekerja terstruktur, rapi, dan sesuai SOP.
• Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab menjaga dokumen dan aset perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi penagihan kepada perusahaan pembiayaan dan pelanggan, memastikan kelengkapan dokumen billing sesuai P.O.
• Melakukan distribusi invoice dan faktur pajak ke cabang serta memastikan keakuratan data sebelum dikirim ke leasing.
• Menyiapkan dan memperoses dokumen penagihan seperti invoice, kwitansi, surat perintah transfer untuk pembayaran tepat waktu.
• Mengelola dan memonitor dokumen collateral (jaminan), pencatatan, penyimpanan, serta pengawasan keluar-masuk dokumen.
• Melakukan follow-up terhadap tagihan yang telah dikirim ke leasing/bank untuk memastikan pembayaran tepat tempo.
• Berkoordinasi dengan tim internal (Finance, sales, admin cabang) dan eksternal (leasing) untuk kelengkapan dokumen.
• Melakukan tracking pengiriman dokumen serta memastikan dokumen penagihan tersampaikan ke pihak terkait.
• Menyusun proyeksi cash in sebagai dasar monitoring arus kas masuk perusahaan.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis untuk kemudahan akses dan keamanan data.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Pemecahan masalah

Monitoring

Excel

Disiplin

Detail terarah

Kepatuhan SOP

Education

Administrasi keuangan

Tools

Excel

Job description

PT Daya Kobelco Construction Machinery Indonesia saat ini membuka lowongan Credit Staff untuk mengelola administrasi penagihan kepada leasing dan pelanggan. Tugas meliputi penyiapan invoice, dokumen pembayaran, dan koordinasi lintas tim untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan pengetahuan administrasi keuangan, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemauan bekerja sesuai SOP. Kandidat diharapkan teliti, disiplin, dan berintegritas tinggi dalam menjaga dokumen dan aset