Corporate Admin & Documentation Specialist

PT. Jelita Abadi Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Jelita Abadi Indonesia mencari staf administrasi untuk menangani aktivitas administrasi harian dan menjaga kelengkapan dokumen perusahaan, termasuk akta, lisensi, sertifikat, dan perjanjian. Anda akan berkoordinasi dengan notaris, bank, dan institusi pemerintah untuk administrasi perusahaan.

Gelar minimal D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman 1–2 tahun diperlukan. Kemampuan Microsoft Office, Excel, Word, dan PowerPoint sangat dibutuhkan; bahasa Inggris wajib.

Qualifications

• Gelar Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi/Manajemen/Hukum atau yang relevan.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Pengalaman menangani dokumen hukum/korporat dan administrasi perusahaan menjadi nilai tambah.
• Mampu berkoordinasi dengan notaris, bank, dan institusi pemerintah.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas administrasi harian dan memastikan dokumentasi terjaga dengan baik.
• Menyusun, mengatur, dan memelihara dokumen perusahaan, arsip, dan korespondensi.
• Mengelola dokumen hukum/korporat seperti akta, lisensi, sertifikat, dan perjanjian.
• Berkoordinasi dengan notaris terkait persiapan, perubahan, legalisasi, dan pengumpulan dokumen.
• Berkoordinasi dengan bank, institusi pemerintah, notaris, dan pihak eksternal terkait administrasi perusahaan.
• Membantu pembukaan dan pemeliharaan rekening bank perusahaan, termasuk persiapan dokumen.
• Memantau kelengkapan dokumen penting perusahaan, lisensi, dan izin.
• Melakukan entri data dan menjaga catatan administrasi tetap akurat.
• Mengelola filing, scan, fotokopi, dan arsip dokumen.
• Menyiapkan laporan administrasi dan mendukung rekonsiliasi data jika diperlukan.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Communication skills

English language

Education

Diploma or Bachelor's degree in Administration/Management/Law

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

PT. Jelita Abadi Indonesia mencari staf administrasi untuk menangani aktivitas administrasi harian dan menjaga kelengkapan dokumen perusahaan, termasuk akta, lisensi, sertifikat, dan perjanjian. Anda akan berkoordinasi dengan notaris, bank, dan institusi pemerintah untuk administrasi perusahaan.

Gelar minimal D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman 1–2 tahun diperlukan. Kemampuan Microsoft Office, Excel, Word, dan PowerPoint sangat dibutuhkan; bahasa Inggris wajib.