Control Tower Admin

Brink'S Incorporated; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Brink's Incorporated di Indonesia membuka posisi sebagai Admin Control Tower. Peran ini bertanggung jawab memantau pergerakan armada dan personel secara real-time melalui GPS dan sistem monitoring, serta memastikan kepatuhan terhadap jadwal pengiriman uang dan prosedur operasional.

Anda akan berkoordinasi dengan tim operasional, dispatcher, custodian, dan cabang terkait kendala, serta mencatat insiden, delay, dan deviasi rute. Laporan harian hingga bulanan disusun secara rutin.

Qualifications

• Berpengalaman dalam memantau pergerakan armada dan personel secara real-time.
• Mahir dalam menjaga kepatuhan terhadap SOP, SLA, dan standar keamanan CIT.
• Terampil dalam membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.

Responsibilities

• Memantau pergerakan armada dan personel secara real-time melalui GPS atau sistem monitoring.
• Memastikan setiap perjalanan dan aktivitas pengiriman uang berjalan sesuai jadwal, rute, dan prosedur.
• Koordinasi dengan tim operasional, dispatcher, messenger, custodian, dan cabang jika kendala muncul.
• Mencatat, memonitor, dan menindaklanjuti incident, delay, deviasi rute, atau keadaan darurat.
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan input, validasi, dan pembaruan data operasional ke dalam sistem.
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP, SLA, dan standar keamanan operasional CIT.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait informasi operasional apabila diperlukan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen operasional secara rapi dan akurat.
• Mendukung proses investigasi, audit internal, maupun audit eksternal dengan data dan dokumentasi.

Skills

Real-time monitoring

Koordinasi operasional

Penyusunan laporan

Pelaporan & dokumentasi

Kepatuhan SOP

Tools

GPS tracking

Sistem monitoring

Job description

Control Tower Admin

Perusahaan : Brink's Incorporated

Jenis Pekerjaan : Full-Time Indonesia

Deskripsi Pekerjaan - Control Tower Admin

• Melakukan monitoring seluruh pergerakan armada dan personel CIT secara real-time melalui sistem GPS, aplikasi monitoring, atau media komunikasi.
• Memastikan setiap perjalanan dan aktivitas pengiriman uang berjalan sesuai jadwal, rute, dan prosedur yang telah ditetapkan.
• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, dispatcher, messenger, custodian, dan cabang terkait apabila terjadi kendala operasional.
• Mencatat, memonitor, dan menindaklanjuti setiap incident, delay, deviasi rute, maupun keadaan darurat.
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan input, validasi, dan pembaruan data operasional ke dalam sistem.
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP, SLA, serta standar keamanan operasional CIT.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal (bank, vendor, atau customer) terkait informasi operasional apabila diperlukan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen operasional secara rapi dan akurat.
• Mendukung proses investigasi, audit internal, maupun audit eksternal dengan menyediakan data dan dokumentasi yang dibutuhkan.