Collection Officer

PT Karya Solusi Prima Sejahtera; Denpasar; On-site; IDR 60,000,000 - 80,000,000; Full time

Benefits offered by this job

SIM A

SIM C

Kendaraan pribadi untuk mobilitas

Job summary

PT Karya Solusi Prima Sejahtera mencari Collection Officer untuk mengelola catatan piutang, menganalisis aging report, dan menindaklanjuti pembayaran secara proaktif. Peran ini menuntut keterampilan negosiasi yang kuat, pemahaman proses AR, serta kemampuan berkoordinasi dengan tim terkait.

Posisi ini menuntut minimal Diploma/Sarjana di bidang terkait, pengalaman 1–3 tahun, serta kemahiran dalam ERP dan software akuntansi.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Collection Officer atau posisi serupa dalam manajemen piutang.
• Pemahaman mendalam tentang accounts receivable, kebijakan kredit, dan prosedur penagihan.
• Penguasaan software akuntansi dan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui catatan piutang usaha agar data transaksi akurat dalam sistem akuntansi.
• Menganalisis laporan penuaan piutang untuk mengidentifikasi pembayaran tertunggak dan menindaklanjuti penagihan.
• Melakukan negosiasi pembayaran, cicilan, atau penjadwalan ulang dengan debitur.
• Mendokumentasikan aktivitas penagihan dan komunikasi dengan debitur secara rinci.
• Menyiapkan laporan koleksi berkala mengenai status pembayaran, tren tunggakan, dan rekomendasi tindakan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan operasional untuk menerapkan kebijakan kredit secara konsisten.
• Menangani kasus piutang bermasalah dan bekerja sama dengan manajemen untuk penyelesaian.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Analisis data

Penagihan

Microsoft Office

Education

Diploma / Sarjana Akuntansi

Tools

Sistem ERP

Sistem akuntansi

Job description

Mengelola dan memperbarui catatan piutang usaha, memastikan semua data transaksi tercatat dengan akurat dalam sistem akuntansi.

Menganalisis laporan penuaan piutang (aging analysis) untuk mengidentifikasi pembayaran yang tertunggak dan mengambil tindakan penagihan yang tepat.

Melakukan negosiasi dengan debitur mengenai pembayaran, cicilan, atau pengaturan ulang jadwal pembayaran jika diperlukan.

Mendokumentasikan semua aktivitas penagihan dan komunikasi dengan debitur secara detail dan teratur.

Menyiapkan laporan koleksi berkala yang mencakup status pembayaran, tren tunggakan, dan rekomendasi tindakan penagihan.

Berkoordinasi dengan tim penjualan dan operasional untuk memastikan konsistensi dalam penerapan kebijakan kredit.

Menangani kasus-kasus kredit bermasalah dan bekerja sama dengan manajemen dalam penyelesaian piutang yang sulit.

Persyaratan

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 1-3 tahun pengalaman sebagai Collection Officer atau posisi sejenis dalam manajemen piutang usaha.

Pemahaman mendalam tentang proses accounts receivable, kebijakan kredit, dan prosedur penagihan.

Penguasaan yang kuat terhadap software akuntansi dan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Keterampilan analisis yang kuat untuk mengidentifikasi tren tunggakan dan merumuskan strategi penagihan.

Disiplin tinggi, integritas, dan kemampuan menangani tekanan dalam pekerjaan yang demanding.

Pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi terintegrasi merupakan nilai tambah.

Memiliki SIM A/SIM C dan kendaraan sendiri untuk mobilitas ke lapangan (jika diperlukan).

Tentang PT Karya Solusi Prima Sejahtera

PT Karya Solusi Prima Sejahtera adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis terpadu dan layanan berkualitas tinggi kepada klien di berbagai sektor. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan dan profesional. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan keunggulan operasional dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, inklusif, dan memberdayakan setiap anggota tim untuk mencapai potensi penuh mereka. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membuat perbedaan nyata dalam dunia bisnis.

PT Karya Solusi Prima Sejahtera (KSPS) adalah perusahaan yang bergerak dalam penyediaan jasa Professional Services bidang Teknologi Informasi dan Telekomunikasi, serta bidang jasa lainnya untuk pekerjaan yang bersifat reguler maupun proyek, dengan berbagai level jabatan yang memiliki spesialisasi, ketrampilan, dan keahlian pada bidangnya. KSPS juga menyediakan jasa pembangunan sarana dan prasarana jaringan Telekomunikasi dan Teknologi Informasi.