Business Operations Project Management

HiLoker; Jakarta Pusat; Hybrid; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Jendela Group di Jakarta Pusat mencari kandidat Berpengalaman untuk posisi administration and coordination di sektor properti komersial. Anda akan mengelola operasional unit secara end-to-end, mulai pembelian, maintenance, listing, hingga settlement, dengan fokus pada akurasi data dan efisiensi proses.

Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, serta kemampuan bekerja secara cross-functional dengan tim internal dan pihak eksternal seperti notaris, bank, dan vendor.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan tim dan stakeholder eksternal.
• Berpenampilan rapi dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, pembeli, vendor, maupun stakeholder lain.
• Mempunyai ownership tinggi dan bertanggung jawab hingga pekerjaan selesai.
• Cekatan dan mampu menangani beberapa proses/unit secara bersamaan.
• Mampu menentukan prioritas dan mengatur waktu dengan efektif.
• Detail-oriented dalam menangani dokumen, data, transaksi properti.
• Memiliki sense bisnis dan minat terhadap jual-beli/properti.
• Terbiasa bekerja secara cross-functional dalam lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola proses operasional unit end-to-end mulai dari pembelian hingga settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit termasuk persiapan dokumen jual-beli dan settlement.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan listing di website, marketplace, dan CRM serta editing foto sederhana.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, FA, dan tim internal lain.
• Berkoordinasi dengan notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan.
• Memastikan data dan status unit selalu ter-update (listing, leads, visit, closing, foto, data finansial).
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan ambil tindakan untuk menjaga prioritas proses unit.

Skills

Komunikasi efektif

Interpersonal

Ownership

Multi-tasking

Detail-oriented

Cross-functional

Education

S1 (Sarjana)

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing-masing unit.
• Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.
• Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimum S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.
• Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.
• Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.
• Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.
• Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.
• Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.
• Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Administration and Coordination
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Commercial Real Estate
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://jendela360.com

TENTANG PERUSAHAAN

Jendela Group is a property and asset management company specializing in property development, marketing, and integrated management services. The company is committed to delivering professional, transparent, and results-driven solutions for property owners, investors, and tenants.

With a strong focus on innovation and market-driven strategies, Jendela Group aims to maximize asset value while ensuring operational excellence and long-term sustainability. Supported by a dedicated and experienced team, the company continues to build trusted partnerships and create meaningful value in the property industry.

Jendela Group operates through several business lines, including Jendela360, Weltown, CariProperti, and Properti BU, each designed to address different segments of the property market and provide comprehensive end-to-end property solutions.