Business Development Administration Officer

PT Surya Bara Investasi; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Surya Bara Investasi di Indonesia mencari staf pendukung administrasi Business Development untuk mengelola dokumen, riset pasar, dan koordinasi kegiatan kemitraan. Posisi ini melibatkan pembaruan database prospek, persiapan proposal, dan penjadwalan pertemuan dengan tim internal maupun eksternal.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait, serta kemampuan mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan keterampilan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Ekonomi atau bidang relevan.
• Memiliki 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi, administrative support, sales support, atau Business Development support.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan waktu yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan Business Development, termasuk proposal, profil perusahaan, dokumen kerja sama, dan korespondensi bisnis.
• Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi terkait calon klien, mitra bisnis, proyek, serta peluang usaha.
• Memperbarui dan memelihara database prospek, mitra bisnis, peluang proyek, serta status tindak lanjut secara berkala.
• Membantu menyiapkan proposal bisnis, presentasi, laporan, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan, menyiapkan agenda, mencatat hasil diskusi, dan memantau tindak lanjut hasil pertemuan bisnis.
• Berkoordinasi dengan anak perusahaan dan departemen terkait untuk mengumpulkan data serta mendukung kebutuhan administrasi pengembangan bisnis.
• Membantu memantau perkembangan prospek dan peluang kerja sama serta memastikan dokumentasi dan tindak lanjut tersusun dengan baik.
• Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi aktivitas Business Development secara berkala.

Skills

Keterampilan komunikasi

Koordinasi

Manajemen waktu

Pengelolaan dokumen

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Sekretaris

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan Business Development, termasuk proposal, profil perusahaan, dokumen kerja sama, dan korespondensi bisnis.

Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi terkait calon klien, mitra bisnis, proyek, serta peluang usaha.

Memperbarui dan memelihara database prospek, mitra bisnis, peluang proyek, serta status tindak lanjut secara berkala.

Membantu menyiapkan proposal bisnis, presentasi, laporan, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan internal maupun eksternal.

Mengoordinasikan jadwal pertemuan, menyiapkan agenda, mencatat hasil diskusi, dan memantau tindak lanjut hasil pertemuan bisnis.

Berkoordinasi dengan anak perusahaan dan departemen terkait untuk mengumpulkan data serta mendukung kebutuhan administrasi pengembangan bisnis.

Membantu memantau perkembangan prospek dan peluang kerja sama serta memastikan dokumentasi dan tindak lanjut tersusun dengan baik.

Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi aktivitas Business Development secara berkala.

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Ekonomi, atau bidang lain yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, administrative support, sales support, atau Business Development support.

Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan waktu yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai pihak.