Business Development Supervisor

PT Bistem Jaya Mandiri; Jakarta Timur; On-site; IDR 89,280,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Bistem Jaya Mandiri membutuhkan profesional BD yang mampu mengawasi seluruh alur kerja dari engagement klien hingga project closing. Anda akan memimpin tim BD, mengoordinasikan komunikasi dengan Operations, Procurement, HR Project, dan Finance, serta mengubah brief klien menjadi rencana kerja yang terstruktur.

Posisi ini menuntut pengalaman dalam Business Development, koordinasi proyek, dan kemampuan analisis kebutuhan klien.

Qualifications

• Pengalaman relevan di Business Development/BD Support atau koordinasi proyek.
• Pengalaman supervisi dianggap nilai tambah dan diutamakan.
• Kemampuan analisis kebutuhan klien dari brief hingga rencana kerja.

Responsibilities

• Mengawasi workflow, administrasi, dokumentasi, dan aktivitas BD dari engagement klien hingga closing.
• Mengarahkan tim BD dalam komunikasi dan pelaksanaan proyek bersama klien serta divisi internal.
• Menerjemahkan kebutuhan klien dari brief menjadi rencana kerja yang jelas.
• Mengawasi handover proyek ke tim terkait untuk kesiapan operasional dan implementasi.
• Memantau pipeline proyek, tenggat waktu, dan tindak lanjut setiap aktivitas BD.
• Menjaga database BD (prospek, pipeline, riwayat hubungan) agar akurat.
• Menyusun laporan aktivitas, evaluasi kemajuan proyek, dan pencapaian target.
• Menyusun proposal dan materi presentasi untuk klien, menggunakan Canva/PowerPoint.
• Mengidentifikasi kendala/risiko dalam proses bisnis dan koordinasi tindak lanjut.

Skills

Leadership

Komunikasi efektif

Koordinasi proyek

Manajemen data

Manajemen waktu

Bahasa Inggris

Tools

Excel/Google Sheets

Canva

PowerPoint

Job description

Mengawasi dan memastikan seluruh workflow, administrasi, dokumentasi, serta aktivitas Business Development berjalan efektif dari tahap engagement klien hingga project closing.

Mengarahkan dan mengoordinasikan tim Business Development dalam komunikasi dan pelaksanaan project bersama klien serta divisi internal, meliputi Operations, Procurement, HR Project, dan Finance.

Memastikan kebutuhan klien yang diterima melalui brief dianalisis, dirinci, dan diterjemahkan menjadi rencana kerja yang jelas.

Mengawasi proses handover project dari tim Business Development kepada tim terkait untuk memastikan kesiapan manpower, kebutuhan operasional, dan kelancaran implementasi project.

Memantau pipeline project, deadline pekerjaan, perkembangan kerja sama klien, serta tindak lanjut setiap aktivitas Business Development.

Memastikan database Business Development, meliputi prospek klien, pipeline project, dan riwayat hubungan dengan klien, dikelola secara konsisten dan akurat.

Menyusun dan mengevaluasi laporan aktivitas Business Development, perkembangan project, serta pencapaian target sebagai dasar pengambilan keputusan.

Mengarahkan penyusunan dan melakukan presentasi proposal kepada klien sesuai kebutuhan bisnis.

Mengidentifikasi potensi kendala dan risiko dalam proses bisnis maupun pelaksanaan project serta mengoordinasikan tindak lanjut bersama BD Staff, BD Junior Manager, dan BD Manager.

Memastikan setiap pekerjaan memiliki PIC, status, deadline, dan tindak lanjut yang jelas untuk meminimalkan keterlambatan serta hambatan koordinasi.

Memiliki pengalaman relevan di bidang Business Development, Business Development Support, Project Coordination, atau administrasi project; pengalaman supervisi menjadi nilai penting.

Memahami alur closing project, mulai dari engagement klien, proses penawaran, hingga project closing.

Mampu menganalisis dan merinci kebutuhan klien berdasarkan brief serta menerjemahkannya menjadi rencana kerja yang terstruktur.

Memahami proses handover project kepada tim Operations, Procurement, dan HR Project.

Memahami framework operasional project yang melibatkan manpower maupun kebutuhan operasional lainnya.

Wajib menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets tingkat lanjut (Advanced), data entry, data management, dan penyusunan laporan.

Memahami proses pembuatan quotation serta kelengkapan dokumen penagihan klien, mulai dari quotation, QA, PO, BAST, hingga invoice.

Mampu menyusun proposal dan materi presentasi menggunakan Canva atau Microsoft PowerPoint serta melakukan presentasi kepada klien.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.

Mampu mengatur skala prioritas, mengawasi beberapa pekerjaan secara bersamaan, dan memastikan setiap pekerjaan memiliki status serta tindak lanjut yang jelas.

Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu mengidentifikasi potensi risiko serta mengoordinasikan penyelesaiannya bersama pihak terkait.

Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan tim untuk mencapai target serta menjaga kualitas proses kerja.

Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris.

Berpengalaman menangani project dengan banyak klien dan koordinasi lintas divisi.