Assistant Purchasing

PT Agrapana Niaga Gemilang; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Agrapana Niaga Gemilang membuka peluang bagi kandidat teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Assistant Purchasing. Peran ini fokus pada pengelolaan administrasi pembelian, koordinasi dengan supplier, monitoring pesanan, dan pengelolaan data purchasing secara rapi.

Posisi ini menuntut kemampuan ERP (ESB) dan Microsoft Office, serta kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Pendidikan minimal D3/S1 bidang terkait dipertimbangkan, dengan peluang bergabung secepatnya.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman administrasi pembelian dan data purchasing di restoran/feeder perusahaan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan tim internal serta supplier.

Responsibilities

• Mengelola administrasi pembelian barang operasional restoran.
• Koordinasi dengan supplier, pemesanan, dan pengiriman sesuai kebutuhan.
• Memeriksa dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, dan surat jalan.
• Memantau status pesanan dan kendala pembelian dengan tim terkait.

Skills

ERP system (ESB)

Microsoft Office

Attention to detail

Analytical ability

Education

D3/S1 bidang Logistik / Rantai Pasokan / Administrasi Bisnis

Job description

PT Agrapana Niaga Gemilang merupakan bagian dari grup perusahaan asal Jepang yang saat ini sedang mengembangkan bisnis restoran di Indonesia melalui brand Yakitate Kalbi dan Niku Niku Oh!! Kome. Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan perluasan operasional perusahaan, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Assistant Purchasing.

Sebagai Assistant Purchasing, Anda akan berperan dalam mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional restoran. Tanggung jawab posisi ini meliputi pengelolaan administrasi pembelian, koordinasi dengan supplier, monitoring proses pemesanan dan pengiriman, serta pengelolaan dokumen dan data purchasing secara rapi, akurat, dan terorganisir, serta dapat memastikan proses purchasing berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Membantu proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai prosedur purchasing.

Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan ketersediaan barang.

Memantau proses pemesanan dan memastikan barang datang sesuai jumlah, spesifikasi, kualitas, dan jadwal yang telah disepakati.

Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pesanan, pengiriman, dan kendala pembelian.

Menjaga dan memperbarui database supplier, harga barang, serta informasi produk secara berkala.

Membantu melakukan negosiasi harga dan term pembayaran dengan supplier sesuai arahan Purchasing.

Memeriksa kelengkapan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan bagian Finance, Central Kitchen, Operational, dan departemen terkait dalam proses pembelian dan penerimaan barang.

Membuat laporan dan rekapitulasi pembelian secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Diutamakan yang memiliki pengalaman mengoperasikan sistem ERP (ESB).

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) termasuk penggunaan rumus dasar, tabel, dan rekap data.

Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi deadline, dan berkoordinasi dengan tim operasional maupun finance.

Teliti, disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Kemampuan analitis dan attention to detail yang tinggi dalam menangani dokumen dan data.

Memiliki integritas tinggi dan komitmen terhadap profesionalisme.

Bisa bergabung dalam waktu dekat (dibutuhkan cepat).

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?