ASSISTANT MANAGER AKADEMI PILATES INDONESIA (BALI)

ftl gym; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

ftl gym mencari tenaga administrasi keuangan untuk ditempatkan di Bali dengan on job training di Jakarta. Tugas meliputi pengawasan stok, laporan keuangan sederhana, dan briefing harian pada staf outlet.

Posisi ini menuntut kemampuan MS Office, kontrol biaya, serta kemampuan berkomunikasi bahasa Inggris. Kandidat akan memastikan outlet bersih, aman, dan siap melayani pelanggan secara profesional.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel untuk laporan, Word untuk admin).
• Memahami manajemen stok, cost control, dan laporan keuangan sederhana.
• Mampu berkomunikasi bahasa Inggris secara aktif/pasif sebagai nilai tambah.
• Melatih dan memberi briefing harian pada staf outlet (sales, operational crew).
• Memonitor ketersediaan alat, props, dan inventaris outlet.
• Melakukan stock opname secara berkala untuk mencegah selisih barang.

Responsibilities

• Mengawasi target dan penjualan outlet.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Mengelola anggaran operasional kecil (petty cash) untuk kebutuhan outlet.
• Menjaga outlet tetap bersih, rapi, dan nyaman sesuai SOP.
• Menyambut pelanggan secara langsung dan menangani keluhan hingga eskalasi.

Skills

MS Office

Stock management

Cost control

Financial reporting

English communication

Staff briefing

Inventory checks

Stock opname

Education

Sarjana S1 Manajemen / Bisnis / Keuangan / Administrasi

Job description

1. Minimal lulusan S1 dibidang Management, Bisnis, Keuangan, atau Administrasi.

3. Pengalaman di Industri pendidikan, fitness, atau high-end industry lebih disukai.

4. Bersedia ditempatkan di Bali dan melakukan on job training di Jakarta selama

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel untuk laporan, Word untuk admin).
• Memahami dasar-dasar manajemen stok (inventory management) dan cost control.
• Memahami laporan keuangan sederhana (P&L, arus kas harian).
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (pasif/aktif) menjadi nilai tambah
• Membantu melatih, dan melakukan briefing harian kepada staf outlet (sales, operational crew (OB & Security).
• Memantau ketersediaan dan kelayakan alat, props, dan inventaris outlet lainnya.
• Melakukan stock opname (penghitungan fisik) secara berkala untuk mencegah selisih barang.

Keuangan & Administrasi:

• Mengawasi target dan penjualan sales outlet
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Mengelola anggaran operasional kecil (petty cash) untuk kebutuhan outlet.

Kebersihan & Keamanan:

• Menjamin outlet dalam kondisi bersih, rapi, dan nyaman (sesuai standar SOP).
• Memastikan peralatan outlet (AC, CCTV, mesin kasir) berfungsi dengan baik.

Pelayanan Tatap Muka:

• Menyambut pelanggan dengan ramah dan profesional secara langsung di area outlet.
• Bertindak sebagai eskalasi pertama untuk menangani komplain atau keluhan pelanggan yang tidak bisa diselesaikan oleh staf junior.
• Mengumpulkan dan menganalisis feedback pelanggan untuk perbaikan kualitas layanan.