Administrative Operations Specialist

MateCareer; Lebak Bulus; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

MateCareer membutuhkan staf administrasi untuk mengelola dokumen perusahaan, input data ke sistem, serta menyusun jadwal dan mendukung operasional harian. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dan ketelitian dalam pengarsipan.

Fokus utama adalah menjaga kelancaran administrasi, dukungan untuk tim manajemen, dan kesiapan data pendukung untuk audit internal maupun eksternal.

Qualifications

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan (surat masuk/keluar, arsip, laporan).
• Membantu proses input data ke sistem dan memastikan akurasi informasi.
• Menyusun jadwal kegiatan, rapat, dan mendukung kebutuhan operasional harian.
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen sesuai kebutuhan.
• Menangani pengarsipan digital maupun fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
• Menyediakan data dan dokumen pendukung untuk keperluan audit atau pemeriksaan.

Skills

Dokumentasi administrasi

Komunikasi efektif

Input data

Organisasi jadwal

Prosedur audit

Education

Diploma/Sarjana Administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

MateCareer membutuhkan staf administrasi untuk mengelola dokumen perusahaan, input data ke sistem, serta menyusun jadwal dan mendukung operasional harian. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dan ketelitian dalam pengarsipan.

Fokus utama adalah menjaga kelancaran administrasi, dukungan untuk tim manajemen, dan kesiapan data pendukung untuk audit internal maupun eksternal.