Administrative Officer

HiLoker; Tangerang; Hybrid; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Administrative Officer yang teliti untuk menangani administrasi kantor harian, input data operasional, pembuatan laporan rutin, serta penyusunan notulen rapat. Peran ini melibatkan pengelolaan arsip fisik dan digital serta koordinasi antar divisi untuk kelancaran operasional.

Posisi ini membutuhkan minimal D3/S1, pengalaman 1 tahun, serta kemampuan Excel/Word/Google Sheets. Diharapkan mampu berkomunikasi bahasa Inggris dasar dan bisa bekerja dalam tim di Bali.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 bidang Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun; fresh graduate boleh melamar jika teliti.
• Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Sheets.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar, lisan maupun tulisan.
• Teliti, tertib, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Komunikatif, jujur, dan bisa bekerja sama dalam tim.
• Berdomisili di Bali.

Responsibilities

• Menangani administrasi kantor harian dan pengelolaan arsip.
• Menginput dan memperbarui data operasional ke sistem/spreadsheet.
• Menyiapkan rekap dan laporan administrasi mingguan/bulanan.
• Menata jadwal rapat dan membuat notulen bila diperlukan.
• Mengelola arsip fisik dan digital agar tertata.
• Mencatat kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor.
• Menjadi penghubung administrasi antar divisi dan tindak lanjut permintaan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diserahkan.
• Mengerjakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.

Skills

Teliti

Bahasa Inggris dasar

Komunikasi baik

Kerja sama tim

Prioritas pekerjaan

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

H-ostel Kuta mencari Administrative Officer yang teliti dan tertib untuk menangani administrasi kantor harian, pengelolaan data dan arsip, serta penyusunan laporan rutin agar operasional kantor berjalan lancar.

• Menangani administrasi kantor harian: surat-menyurat, formulir, dan dokumen internal.
• Menginput dan memperbarui data operasional ke sistem/spreadsheet secara akurat.
• Menyiapkan rekap dan laporan administrasi mingguan maupun bulanan untuk atasan.
• Mengatur jadwal, agenda rapat, dan membuat notulen bila diperlukan.
• Mengelola arsip fisik dan digital agar tertata dan mudah ditemukan.
• Mencatat dan memantau kebutuhan ATK serta perlengkapan kantor.
• Menjadi penghubung administrasi antar divisi dan membantu tindak lanjut permintaan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diserahkan ke atasan atau pihak terkait.
• Mengerjakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi Perkantoran/Manajemen lebih disukai).
• Pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun; fresh graduate yang teliti boleh melamar.
• Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Sheets.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar, lisan maupun tulisan.
• Teliti, tertib, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Komunikatif, jujur, dan dapat bekerja sama dalam tim.
• Berdomisili di Bali.