Administration Staff (KOTA MAKASSAR)

Universitas Ciputra Surabaya; Indonesia; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Surabaya mencari petugas administrasi untuk mengelola proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) mulai dari penjadwalan tes hingga pengumuman hasil seleksi.

Tanggung jawab mencakup administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, pengarsipan data, pendistribusian materi promosi, pengelolaan stok perlengkapan PMB, dan koordinasi dengan tim Marketing & Admission serta unit terkait untuk kelancaran kegiatan PMB.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
• Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
• Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
• Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.

Skills

Microsoft Office

Excel

Word

Teliti

Koordinasi

Komunikasi

Deadline

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
• Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
• Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.

Requirements

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
• Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.