Administrasi Piutang

Livio Berkah Sejahtera; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Livio Berkah Sejahtera membutuhkan Admin Verifikasi Tenant & Pembayaran yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk membantu pemeriksaan pembayaran serta data penghuni properti/kos. Posisi meliputi administrasi, koordinasi dengan pengurus kos di lokasi, komunikasi langsung dengan penghuni, dan kunjungan ke properti sesuai kebutuhan.

Tugas meliputi memeriksa laporan pembayaran, menindaklanjuti transaksi yang belum teridentifikasi, menghubungi pengurus kos dan penghuni untuk konfirmasi

Qualifications

• Minimal SMA/SMK dengan pengalaman administrasi relevan.
• Mampu memahami pencatatan tagihan, pembayaran, deposit, dan pendukungnya.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pengurus kos serta penghuni secara profesional.
• Teliti memeriksa nominal, tanggal, nama pengirim, nomor unit, dan bukti transaksi.

Responsibilities

• Memverifikasi laporan pembayaran dan menindaklanjuti transaksi belum teridentifikasi.
• Berkomunikasi langsung dengan pengurus kos di lokasi dan penghuni untuk konfirmasi rincian pembayaran.
• Menindaklanjuti tagihan yang belum lengkap melalui koordinasi dengan pengurus kos maupun penghuni.
• Memeriksa kesesuaian data penghuni, tarif, deposit, serta tanggal sewa dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan pengurus kos dan melakukan pengecekan lapangan terkait status hunian.
• Menyusun laporan pemeriksaan dan mengajukan koreksi data kepada atasan.
• Memantau perkembangan kasus hingga tindak lanjut yang sesuai.
• Siap melakukan kunjungan ke lokasi properti sesuai penugasan.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Organisasi

Microsoft Excel

Google Sheets

Ketelitian

Education

SMA/SMK

D3 Akuntansi

Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Admin Verifikasi Tenant & Pembayaran yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk membantu pemeriksaan pembayaran serta data penghuni properti/kos. Posisi ini mencakup pekerjaan administrasi, koordinasi dengan pengurus kos di lokasi, komunikasi langsung dengan penghuni, dan kunjungan ke properti sesuai kebutuhan.

Memeriksa laporan pembayaran dan menindaklanjuti transaksi yang belum teridentifikasi atau masih memerlukan konfirmasi.

Menghubungi pengurus kos di lokasi dan/atau penghuni secara langsung untuk mengonfirmasi rincian pembayaran, periode sewa, nomor kamar, serta kelengkapan bukti pendukung.

Menindaklanjuti tagihan dan pembayaran yang belum lengkap melalui koordinasi dengan pengurus kos maupun penghuni secara sopan, jelas, dan konsisten.

Memeriksa kesesuaian data penghuni, tarif, deposit, dan tanggal mulai atau berakhirnya sewa dengan dokumen pendukung.

Berkoordinasi dengan pengurus kos dan melakukan pengecekan lapangan sesuai kebutuhan terkait status hunian, perpindahan kamar, serta penghuni masuk dan keluar.

Menyusun laporan hasil pemeriksaan dan mengajukan koreksi data kepada atasan untuk mendapatkan persetujuan.

Memantau perkembangan setiap kasus hingga mendapatkan kejelasan dan tindak lanjut yang sesuai.

Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman administrasi yang relevan. D3 Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mencari, memfilter, membandingkan, dan merekap data.

Memahami dasar pencatatan tagihan, pembayaran, tunggakan, deposit, dan kelebihan bayar.

Teliti dalam memeriksa nominal, tanggal, nama pengirim, nomor unit, dan dokumen transaksi.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pengurus kos serta penghuni, termasuk menangani pertanyaan dan keberatan secara profesional.

Mampu bekerja terorganisir, menentukan prioritas, dan membuat laporan singkat yang jelas.

Bersedia melakukan kunjungan ke lokasi properti sesuai penugasan.

Disiplin mengikuti prosedur kerja, menjaga kerahasiaan, dan meminta persetujuan sebelum melakukan perubahan yang memerlukan otorisasi.