ADMINISTRASI

PT Dana Purna Investama; Kalimantan Tengah; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Dana Purna Investama membuka kesempatan untuk bergabung sebagai staf Administrasi. Anda akan mengelola arsip, pemeliharaan catatan, dan pengaturan file fisik maupun digital, serta memastikan data operasional tertata rapi untuk mendukung aktivitas harian perusahaan.

Posisi fulltime di Banyuwangi, Jawa Timur ini menuntut kemampuan menjaga prioritas, menyusun laporan, mengorganisir rapat, dan bekerja sama dengan berbagai departemen.

Qualifications

• Pendidikan diploma di bidang Administrasi/Perkantoran.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau dukungan kantor.
• Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Keahlian menggunakan Microsoft Office Suite dan aplikasi perkantoran lainnya.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan catatan.
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, termasuk pengaturan ruang pertemuan dan materi rapat.
• Mendukung berbagai departemen dalam tugas administratif dan pengumpulan data.
• Mengelola inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi operasional.

Skills

Organisasi & Administrasi

Komunikasi Baik

Multitasking

Education

Diploma Administrasi/Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Dana Purna Investama membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrasi yang akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini dirancang untuk profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara efisien. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Banyuwangi, Jawa Timur, dengan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional dan dinamis.

Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pemeliharaan catatan, dan organisasi file baik fisik maupun digital

Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, termasuk pengaturan ruang pertemuan dan persiapan materi yang diperlukan

Mendukung berbagai departemen dalam penyelesaian tugas administratif dan pengumpulan data

Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan untuk menjaga ketersediaan stok

Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

Memberikan dukungan administrasi kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan

Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan internal lainnya

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma dalam bidang Administrasi, Perkantoran, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di posisi administrasi atau dukungan kantor

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi lainnya

Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan prioritas dengan baik dalam lingkungan yang dinamis

Perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi dalam menangani dokumen dan data

Kemampuan organisasi yang kuat dengan sistem manajemen waktu yang efektif

Sikap profesional, responsif, dan dapat bekerja sama dalam tim

Keahlian dalam manajemen database dan sistem filing akan menjadi keunggulan

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.