ADMIN POOL

PT Dana Purna Investama; Kupang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Dana Purna Investama mencari admin pool untuk mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan. Tugas meliputi pencatatan kendaraan dan driver, serta penjadwalan operasional yang teratur dan akurat.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, rapi dalam dokumentasi, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara tim maupun individual. Bersedia bekerja dengan sistem shift jika diperlukan, dan memahami Microsoft Excel serta aplikasi perkantoran.

Qualifications

• Mengerjakan administrasi dengan rapi dan teliti.
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional kendaraan di pool.
• Mencatat kendaraan dan driver secara akurat.
• Menyusun laporan harian, mingguan, bulanan.
• Menginput data kendaraan dan driver ke sistem.

Job description

Admin Pool bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan, memastikan pencatatan kendaraan, pengemudi, serta jadwal operasional berjalan dengan tertib, akurat, dan terorganisir.

Mengelola administrasi kendaraan operasional di pool.

Mencatat dan memonitor keluar masuk kendaraan.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kendaraan.

Berkoordinasi dengan driver, mekanik, dan bagian operasional.

Menginput dan memperbarui data kendaraan serta driver di sistem perusahaan.

Memantau kebutuhan perawatan kendaraan dan menjadwalkan servis.

Menangani administrasi terkait bahan bakar, tol, dan operasional kendaraan.

Mempunyai motor dan HP android.

Bisa menyetir mobil dan mengetahui tentang mobil.

Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Office.

Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu bekerja secara tim maupun individu.

Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.

PT Dana Puma Investama merupakan anak perusahaan dan Dana Pensiun BCA didirikan berdasarkan akte notaris No.123, pada tanggal 24 April tahun 2007, sejak itu PT Dana Purria Investama diharapkan dapat berkembang pesat menjadi salah satu ‘The Trend Setter” industri Facility Management Services di Indonesia.

PT. Dana Purna Investama mempunyai visi service untuk menjadi salah satu badan usaha yang besar dan baik di Indonesia : “Menjadi perusahaan yang menjadi pilihan utama dibidang Facility Management Services di Indonesia” dengan menjalankan proses migrasi dari Single Service Excellence ke Multi Services Excellence dan terus berkembang menjadi Facility Services Excellence.

PT. Dana Purna Investama (DPI) merupakan perusahaan yang antara lain bergerak di bidang Facility Management Services yang saat ini sedang tumbuh berkembang dengan cepat sejak didirikan pada bulan April tahun 2007. Meskipun merupakan perusahaan yang relatif baru, dengan visi yang jauh kedepan dan misi yang tepat, kami yakin dapat turut serta mengambil peran aktif dalam industri ini.

Kami percaya untuk masa yang akan datang, kami dapat menjadi salah satu perusahaan Manajemen Operasional Pemeliharaan Gedung besar di Indonesia dan menjadi pilihan utama baik untuk Klien, Investor, Karyawan dan Relasi Bisnis. Dengan dukungan financial dan team support yang profesional dan dengan memiliki kolektif pengalaman lebih dari 50 tahun, kami yakin perusahaan kami dapat menjadi tolok ukur (Benchmarking) kepuasan klien.

Dukungan manajemen sumber daya manusia yang handal dan kompeten dengan total lebih dari 800 orang yang tersebar di seluruh Indonesia saat ini, serta sistem rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang terencana, kami yakin dapat mencetak sumber daya manusia yang siap menangani situasi yang bervariasi dan dengan segala kondisi.