Admin Warehouse (Semarang)

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Kota Semarang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

GSI Group berpusat di Semarang dan menjadi penyedia solusi keamanan. Peran ini fokus pada pengelolaan stok barang, input data Serial Number untuk garansi, dan koordinasi dengan Sales, Teknisi, serta Driver pengiriman.

Pekerjaan mengutamakan ketelitian, pengetahuan Excel/ERP, serta pemahaman dasar CCTV. Posisi ini menuntut kehadiran di kantor dengan jam kerja normal dan kesiapan untuk bekerja lembur jika dibutuhkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).
• Mahir mengoperasikan MS Excel (rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (IP/Analog, kabel RG59/RG6).
• Memahami FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).
• Sangat teliti membaca kode produk dan Serial Number.
• Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman.

Responsibilities

• Menginput Serial Number kamera, DVR, NVR masuk/keluar untuk validasi garansi.
• Mendata barang masuk dari supplier dan keluar untuk distribusi ke dealer atau proyek teknisi.
• Memisahkan stok booked untuk proyek agar tidak dijual ke distribusi.
• Melakukan pengecekan fisik rutin agar tidak ada selisih stok pada barang bernilai tinggi.
• Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.
• Mendata barang rusak untuk dikirim ke Service Center dan memantau status perbaikan.
• Memastikan peralatan proyek seperti tangga, bor, crimping tool tercatat saat dipinjam dan dikembalikan lengkap.
• Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak kekosongan.

Skills

Attention to detail

Team coordination

CCTV knowledge

Education

SMA/SMK

Akuntansi/Administrasi/TeKnik Komputer/ Jaringan

Tools

MS Excel

ERP software (Accurate/SAP/Odoo)

Job description

Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi.

Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek).

Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.

Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi.

Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.

Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya.

Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap.

Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).

Kualifikasi Lowongan Kerja

Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).

Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).

Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu.

Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).

Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit.

Mengingat barang CCTV memiliki nilai jual tinggi dan ukuran yang relatif kecil (mudah disalahgunakan).

Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif.

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.