Admin Warehouse (Jakarta)

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Gosyen Solusi Indonesia membuka peluang bagi talenta baru untuk bergabung sebagai staff gudang/logistik. Tugas utama meliputi input Serial Number kamera, DVR, NVR untuk validasi garansi, dan pendataan barang masuk/keluar untuk distribusi maupun proyek teknisi.

Posisi ini menuntut keahlian MS Excel, pelaporan stok, serta pemahaman FIFO dan 5S untuk menjaga akurasi inventaris. Kandidat mesti teliti dalam membaca kode produk, siap bekerja lembur jika diperlukan, dan mampu berkoordinasi dengan

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Mahir mengoperasikan MS Excel (VLOOKUP & Pivot Table) atau ERP/akuntansi (Accurate, SAP, Odoo)
• Pengetahuan dasar CCTV (IP Camera, Analog, kabel RG59/RG6)
• Memahami FIFO (First In First Out) dan tata letak 5S/5R
• Teliti membaca kode produk dan Serial Number
• Berkomunikasi dengan Sales, Teknisi, Driver dengan efektif
• Siap bekerja di luar jam kerja jika diperlukan
• Mengerti produk ERP yang bisa digunakan

Responsibilities

• Menginput Serial Number kamera, DVR, NVR untuk validasi garansi
• Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar untuk distribusi atau proyek
• Memisahkan stok yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu
• Melakukan pengecekan fisik stok secara rutin untuk menghindari selisih
• Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, BPB untuk teknisi lapangan
• Mendata barang rusak untuk Service Center dan memantau perbaikannya
• Mencatat peralatan pendukung proyek saat dipinjam/dikembalikan
• Memberikan laporan sisa stok ke tim Purchasing/ Sales agar tidak OOS
• Mengarahkan koordinasi dengan tim Sales, Teknisi, Driver pengiriman

Education

SMA/SMK (jurusan Akuntansi/Administrasi/Teknik Komputer/Jaringan)

Tools

MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table)

ERP software (Accurate)

ERP software (SAP)

ERP software (Odoo)

Job description

PT Gosyen Solusi Indonesia telah hadir sejak 2010 dan berkantor pusat di Semarang, dengan cabang di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta. Kami bergerak di bidang Technology & Security Solutions, meliputi CCTV, Videotron/LED Display, Digital Signage, serta berbagai solusi teknologi lainnya.

Seiring dengan ekspansi dan perkembangan bisnis perusahaan, kami saat ini membuka kesempatan bagi talenta-talenta baru untuk bergabung, berkembang, dan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan Gosyen Solusi Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab :

Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi.

Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek).

Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.

Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi.

Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.

Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya.

Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap.

Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).

Kualifikasi Lowongan Kerja :

Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).

Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).

Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu.

Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).

Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit.

Mengingat barang CCTV memiliki nilai jual tinggi dan ukuran yang relatif kecil (mudah disalahgunakan).

Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.