Admin Stock EDC dan QRIS Statis

PT Mitra Usaha Jaya Utama; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Mitra Usaha Jaya Utama membuka lowongan Admin Stock EDC dan QRIS Statis di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab mengelola dokumen, mencatat dan mencocokkan data, serta memasukkan informasi ke sistem, sambil memantau stok dan kesiapan mesin EDC.

Kandidat harus teliti, rapi, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, memiliki kemampuan Excel, serta bisa berkoordinasi dengan tim operasional dan teknisi untuk kelancaran aktivitas di lapangan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Berdomisili di Surabaya dan sekitarnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan penginputan data.
• Teliti, rapi, dan mampu melakukan pencocokan data serta pemeriksaan dokumen.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Excel.
• Mampu menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti prosedur kerja yang ditetapkan.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
• Mengelola pengiriman serta pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Melakukan pencocokan data antara dokumen, kondisi perangkat, dan data pada sistem.
• Memeriksa kesiapan mesin EDC beserta kelengkapan dokumennya.
• Melakukan input, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
• Memantau status aktif mesin EDC melalui koordinasi dengan EOC.
• Menyusun rekapitulasi dokumen, laporan administrasi, dan laporan stock opname mingguan untuk leader dan EOC.
• Menyiapkan mesin EDC yang telah diinstal serta pengecekan perangkat.
• Memantau pemeliharaan mesin EDC dan berkoordinasi dengan teknisi.

Skills

Administrasi

Pengelolaan dokumen

Input data

Koordinasi

Komunikasi

Kerja mandiri

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Mitra Usaha Jaya Utama membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Stock EDC dan QRIS Statis di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pencatatan dan pencocokan data, penginputan informasi ke sistem, serta pemantauan stok dan status mesin Electronic Data Capture (EDC). Kandidat juga akan berkoordinasi dengan tim operasional dan teknisi untuk mendukung kebutuhan perangkat, administrasi pemeliharaan, serta kelancaran aktivitas operasional di lapangan.

• Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
• Mengelola pengiriman serta pengarsipan dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
• Melakukan pencocokan data secara berkala antara dokumen, kondisi fisik perangkat, dan data pada sistem.
• Memeriksa kesiapan mesin EDC beserta kelengkapan dokumennya.
• Melakukan penginputan, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
• Memeriksa status aktif atau tidak aktif mesin EDC melalui koordinasi dengan EOC.
• Menyusun rekapitulasi dokumen, laporan administrasi, dan laporan stock opname mingguan kepada leader dan EOC.
• Menyiapkan mesin EDC yang telah diinstal, termasuk melakukan pengecekan dan pengaturan perangkat sesuai kebutuhan.
• Memantau aktivitas pemeliharaan mesin EDC serta berkoordinasi dengan teknisi terkait penugasan dan kebutuhan operasional.
• Menyiapkan kebutuhan tim lapangan, merekap kartu tes, dan membantu persiapan pelatihan tenaga kerja baru.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Berdomisili di Surabaya dan sekitarnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan penginputan data.
• Teliti, rapi, dan mampu melakukan pencocokan data serta pemeriksaan dokumen.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Excel.
• Mampu menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti prosedur kerja yang ditetapkan.