ADMIN SALES TOKO

PT Alcona Utama Nusa; Sukoharjo; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kinerja

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT Alutama cabang Sukoharjo membuka lowongan Admin Sales Toko untuk bergabung sebagai tulang punggung operasional penjualan. Posisi kontrak ini menuntut keterampilan administratif, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan kepala toko serta tim pusat.

Anda akan menangani faktur, pesanan, inventaris, dan laporan penjualan, dengan fokus pada akurasi, efisiensi, serta pelayanan pelanggan yang profesional. Minimal SMA/SMK dengan pengalaman 1–2 tahun di ritel diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Sarjana di Administrasi, Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Sales/ Admin Toko di ritel atau penjualan.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan POS/Sistem informasi penjualan.
• Keahlian administratif dengan detail, dokumentasi terorganisir, dan akurat.
• Komunikasi lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia baik.
• Customer service yang baik, sabar, dan profesional.
• Manajemen waktu yang baik untuk menangani banyak tugas.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi penjualan, termasuk invoice, nota, dan dokumen terkait.
• Memproses pesanan pelanggan serta mengelola sistem informasi penjualan.
• Mengoordinasikan dengan kepala toko dan tim pusat untuk verifikasi transaksi harian.
• Melaporkan stok dan melakukan reorder berdasarkan data penjualan.
• Menata file pelanggan, transaksi, dan arsip penjualan.
• Membantu penyusunan laporan penjualan harian, mingguan, bulanan.
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait pesanan, pembayaran, atau administrasi.

Skills

Microsoft Office

POS System

Administrative skills

Time management

Communication

Data accuracy

Customer service

Education

Sarjana

SMA/SMK

Tools

Sistem Informasi Penjualan

POS (Point of Sale)

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Alutama cabang Sukoharjo mencari Admin Sales Toko yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Sukoharjo, Jawa Tengah. Sebagai Admin Sales Toko, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, bertanggung jawab untuk mengelola proses administratif penjualan dan mendukung kelancaran aktivitas toko secara keseluruhan. Posisi ini bersifat kontrak dan memerlukan seorang profesional yang dapat bekerja efisien dalam lingkungan ritel yang dinamis, memastikan setiap transaksi dan dokumen ditangani dengan presisi tinggi untuk mendukung target penjualan toko.

Mengelola dokumentasi penjualan, termasuk pembuatan invoice, nota penjualan, dan dokumen administratif terkait lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Memproses pesanan pelanggan dan mengelola sistem informasi penjualan untuk memastikan data pelanggan dan transaksi tercatat dengan baik.

Mengkoordinasikan dengan kepala toko serta tim pusat untuk memverifikasi transaksi harian dan merekonsiliasi laporan penjualan.

Mengelola inventaris produk berdasarkan data penjualan dan melaporkan stok yang menipis kepada manajemen untuk reorder.

Mengorganisir dan memelihara file pelanggan, dokumen transaksi, dan arsip penjualan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.

Membantu dalam penyiapan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen toko.

Menangani pertanyaan pelanggan terkait pesanan, pembayaran, atau masalah administrasi dengan profesional dan responsif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK - Sarjana, khususnya di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales, Admin Toko, atau posisi administratif serupa di lingkungan ritel atau penjualan.

Kemahiran dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem informasi penjualan/POS (Point of Sale).

Keahlian administratif yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola dokumentasi dengan terorganisir.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia.

Keterampilan customer service yang solid dengan kemampuan untuk menangani pertanyaan pelanggan dengan sabar dan profesional.

Kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani tugas-tugas berganda dalam lingkungan yang cepat.

Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani data pelanggan dan informasi keuangan.

Pengalaman menggunakan sistem database atau software inventory adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri ritel dan administrasi penjualan.

Kesempatan pengembangan karier dengan kemungkinan transisi ke posisi supervisi atau manajemen yang lebih tinggi.

Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang mendukung kolaborasi antar departemen.

Tunjangan dan insentif berdasarkan kinerja karyawan.

Keseimbangan kehidupan kerja dengan hari libur yang dihormati sesuai peraturan perburuhan.