Store Admin

PT Suri Nusantara Jaya; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Suri Nusantara Jaya saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Toko di Malang. Peran ini meliputi pengelolaan administrasi operasional, pencatatan transaksi harian dan bulanan, serta pemantauan persediaan barang dan biaya operasional.

Kandidat akan mengarsipkan dokumen penting seperti PO, invoice, dan laporan keuangan. Persyaratan utama adalah pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi toko, kemampuan Excel (Pivot Table, VLOOKUP) dan pemahaman POS atau sistem manajemen

Qualifications

• Memiliki minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Staf Administrasi Toko / Staf Administrasi Ritel.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional gerai dan pencatatan transaksi harian/bulanan.
• Memantau persediaan barang dan biaya operasional serta memastikan data rapih dan akurat.
• Mengarsipkan dokumen seperti PO, faktur, laporan keuangan secara teratur.
• Menyusun laporan operasional dan penjualan untuk atasan.
• Mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP) dan sistem POS serta manajemen persediaan.

Job description

Staf Administrasi Toko bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional gerai, melakukan pencatatan transaksi harian, memantau persediaan barang dan biaya operasional, serta memastikan seluruh dokumen dan laporan tersusun secara rapi, akurat, dan teratur.

Melakukan rekapitulasi, penginputan, dan verifikasi seluruh data transaksi penjualan harian maupun bulanan secara akurat.

Memperbarui data persediaan barang dalam sistem serta memastikan kesesuaian antara jumlah stok fisik dan data stok dalam sistem.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi penting, seperti pesanan pembelian (Purchase Order/PO), faktur (invoice), laporan keuangan, dan dokumen terkait lainnya, secara teratur agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim toko serta melakukan koordinasi dengan departemen terkait.

Menyusun dan menyampaikan laporan operasional dan penjualan secara berkala kepada Manajer Toko atau Supervisor.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staf Administrasi Toko, Staf Administrasi Ritel, atau staf administrasi lainnya.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk fitur Tabel Pivot (Pivot Table), fungsi VLOOKUP, dan fungsi dasar pengolahan serta pelaporan data.

Memahami penggunaan sistem kasir digital (Point of Sales/POS) dan/atau sistem manajemen persediaan barang.

Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan mampu memperhatikan detail dalam melaksanakan pekerjaan.

Memiliki kemampuan pengorganisasian pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman Verifikasi Data?