Store Admin

PT Suri Nusantara Jaya; Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Suri Nusantara Jaya saat ini membuka posisi Staf Administrasi Toko untuk mengelola administrasi operasional gerai, melakukan rekap transaksi harian, serta memantau persediaan barang dan biaya operasional agar data tersusun rapi dan akurat. Posisi ini melibatkan pengolahan data menggunakan Excel (Pivot Table, VLOOKUP) dan pemahaman sistem POS untuk pelaporan keuangan sederhana.

Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi toko akan sangat membantu.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staf Administrasi Toko atau sejenisnya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk Pivot Table, VLOOKUP, dan pelaporan data.
• Memahami penggunaan POS dan/atau sistem manajemen persediaan.
• Memiliki tingkat ketelitian tinggi dan kemampuan pengorganisasian serta manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional gerai dan melakukan pencatatan transaksi harian serta bulanan.
• Memantau persediaan barang dan biaya operasional, memastikan dokumen dan laporan tersusun rapi, akurat, dan teratur.
• Memperbarui data persediaan dalam sistem dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data stok.
• Mengarsipkan dokumen administrasi seperti PO, faktur, laporan keuangan, dan dokumen terkait lainnya.

Skills

Ketelitian

Manajemen waktu

Verifikasi data

Dokumentasi

Tools

Excel

Pivot Table

VLOOKUP

POS system

Inventory system

Job description

Staf Administrasi Toko bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional gerai, melakukan pencatatan transaksi harian, memantau persediaan barang dan biaya operasional, serta memastikan seluruh dokumen dan laporan tersusun secara rapi, akurat, dan teratur.

Melakukan rekapitulasi, penginputan, dan verifikasi seluruh data transaksi penjualan harian maupun bulanan secara akurat.

Memperbarui data persediaan barang dalam sistem serta memastikan kesesuaian antara jumlah stok fisik dan data stok dalam sistem.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi penting, seperti pesanan pembelian (Purchase Order/PO), faktur (invoice), laporan keuangan, dan dokumen terkait lainnya, secara teratur agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim toko serta melakukan koordinasi dengan departemen terkait.

Menyusun dan menyampaikan laporan operasional dan penjualan secara berkala kepada Manajer Toko atau Supervisor.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staf Administrasi Toko, Staf Administrasi Ritel, atau staf administrasi lainnya.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk fitur Tabel Pivot (Pivot Table), fungsi VLOOKUP, dan fungsi dasar pengolahan serta pelaporan data.

Memahami penggunaan sistem kasir digital (Point of Sales/POS) dan/atau sistem manajemen persediaan barang.

Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan mampu memperhatikan detail dalam melaksanakan pekerjaan.

Memiliki kemampuan pengorganisasian pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Verifikasi Data?