Admin Sales Grosir - Kota Padang

surinusantarajaya; Padang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

surinusantarajaya membutuhkan Admin Sales Grosir berpengalaman untuk mengelola administrasi operasional penjualan grosir. Posisi ini menghubungkan tim sales, gudang, dan pelanggan B2B seperti restoran, katering, dan hotel di Padang.

Posisi ini menuntut minimal 1 tahun pengalaman admin penjualan/grosir/logistik, kemampuan negosiasi yang baik, serta keahlian ERP atau sistem inventaris. Pendidikan D3/S1 di bidang terkait sangat diprioritaskan.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman admin penjualan/grosir/logistik minimal 1 tahun di industri F&B, FMCG, atau bahan pangan/daging adalah nilai tambah.
• Terbiasa mengoperasikan sistem ERP/kasir dan aplikasi inventaris.

Responsibilities

• Kelola administrasi operasional penjualan grosir, transaksi, dan pencatatan stok harian.
• Koordinasi antara tim sales grosir, gudang (cold storage), dan pelanggan B2B.
• Menangani pertanyaan, penawaran harga, dan tindak lanjut transaksi klien grosir.

Skills

Penjualan grosir

Administrasi penjualan

Negosiasi

Komunikasi

ERP / sistem inventaris

Excel dasar

Dokumen niaga

Education

D3/S1 (Akuntansi/Manajemen/Administrasi Perkantoran)

Tools

Sistem kasir/ERP

Aplikasi inventaris

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Sebagai Admin Sales Grosir, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi operasional penjualan berskala besar (bulk/wholesale). Posisi ini memastikan kelancaran transaksi, pencatatan stok daging, pembuatan dokumen penjualan, serta koordinasi efisien antara tim sales grosir, gudang (cold storage), dan pelanggan B2B (seperti restoran, katering, hotel, atau mitra usaha).

• Memantau ketersediaan stok daging di gudang/pembeku dan merekap data keluar-masuk barang secara harian.
• Bekerja sama dengan tim gudang dan kurir/logistik untuk memastikan jadwal pengiriman barang sesuai deadline pelanggan.
• Melayani pertanyaan, permintaan penawaran harga, dan tindak lanjut transaksi dari klien grosir secara profesional.
• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Admin Penjualan, Admin Grosir, atau Admin Logistik (pengalaman di industri F&B, FMCG, atau bahan pangan/daging segar menjadi nilai tambah).
• Pengalaman sebagai Telemarketing, Sales Marketing, dan Sales Force.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk menghadapi mitra bisnis.
• Terbiasa mengoperasikan sistem software kasir, ERP, atau aplikasi inventaris toko.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel (penguasaan rumus dasar-menengah seperti VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table) dan Microsoft Word.
• Paham cara membuat dan mengelola dokumen niaga (Invoice, Surat Jalan, Kwitansi, PO).
• Memahami prinsip dasar rekonsiliasi stok dan pencatatan kas/piutang sederhana.

Perusahaan berkomitmen untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan data pribadi yang Anda berikan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Data pribadi yang Anda sampaikan akan diproses hanya untuk kepentingan proses rekrutmen, verifikasi data, administrasi ketenagakerjaan, dan/atau tujuan lain yang berkaitan dengan proses seleksi.