Admin Sales

PT Persada Wijaya Sentosa; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Persada Wijaya Sentosa membutuhkan staf administrasi penjualan untuk mengelola input data, pemeriksaan, dan pembaruan informasi penjualan dalam sistem. Peran ini juga mencakup penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung tim sales serta manajemen perusahaan.

Posisi ini mencakup proses Sales Order, Delivery Order, invoice, serta dokumen pendukung lainnya, dengan fokus pada kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Pengalaman administrasi penjualan di bidang terkait
• Keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik

Responsibilities

• Menginput, memeriksa, dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim sales dan manajemen
• Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum dikirim ke pelanggan
• Mendukung tim sales dalam penyediaan data dan informasi terkait pelanggan
• Berkoordinasi dengan gudang, finance, dan logistic untuk kelancaran pengiriman barang dan penagihan
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait status order dan dokumen penjualan
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan sesuai SOP

Skills

Data entry

Laporan penjualan

Koordinasi

Komunikasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Menginput, memeriksa, dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem.

Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan tim sales dan manajemen.

2. Administrasi Order & Dokumen

Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum dikirim ke pelanggan atau departemen terkait.

3. Koordinasi dengan Tim Sales & Departemen Lain

Mendukung tim sales dalam penyediaan data, materi administrasi, dan informasi terkait pelanggan.

Berkoordinasi dengan bagian gudang, finance, dan logistic untuk kelancaran proses pengiriman barang dan penagihan.

5. Pelayanan Administratif kepada Pelanggan

Menangani pertanyaan pelanggan terkait status order, ketersediaan produk, dan dokumen penjualan.

Menjaga hubungan profesional dengan pelanggan melalui komunikasi yang cepat dan akurat.

6. Kepatuhan & Pengarsipan Dokumen

Mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan sesuai SOP.

Memastikan semua proses administrasi mengikuti kebijakan perusahaan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Penjualan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman di bidang pelayanan pelanggan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

PT Persada Wijaya Sentosa memulai bisnis besi dan baja pada tahun 1997 dengan nama perusahaan UD Baja Persada. Kemudian pada tahun 2011, UD Baja Persada telah berubah menjadi PT Persada Wijaya Sentosa. Perubahan dari badan usaha menjadi perseroan terbatas bertujuan agar perusahaan turut berpartisipasi dalam mengembangkan perekonomian di Indonesia, khususnya di bidang bisnis besi baja di Indonesia. Didukung oleh karyawan-karyawan yang terlatih pada masing-masing bidang, PT Persada Wijaya Sentosa siap berkompetisi bisnis di bidang perdagangan dan jasa desain plat baja, dengan menjunjung nilai-nilai dasar perusahaan (Jujur, Loyalitas, Dedikasi, Peduli, Melayani, Inovatif, Kreatif, Prestasi)

PT Persada Wijaya Sentosa memulai bisnis besi dan baja pada tahun 1997 dengan nama perusahaan UD Baja Persada. Kemudian pada tahun 2011, UD Baja Persada telah berubah menjadi PT Persada Wijaya Sentosa. Perubahan dari badan usaha menjadi perseroan terbatas bertujuan agar perusahaan turut berpartisipasi dalam mengembangkan perekonomian di Indonesia, khususnya di bidang bisnis besi baja di Indonesia. Didukung oleh karyawan-karyawan yang terlatih pada masing-masing bidang, PT Persada Wijaya Sentosa siap berkompetisi bisnis di bidang perdagangan dan jasa desain plat baja, dengan menjunjung nilai-nilai dasar perusahaan (Jujur, Loyalitas, Dedikasi, Peduli, Melayani, Inovatif, Kreatif, Prestasi)

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Penjualan