Admin Sales

PT Mustika Ratu, Tbk; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Mustika Ratu, Tbk mencari Admin Sales yang terorganisir untuk bergabung di Ciracas, Jakarta Timur. Posisi penuh waktu ini bekerja langsung di kantor dan mendukung kegiatan tim penjualan dalam proses transaksi dan komunikasi dengan klien.

Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen penjualan, pemrosesan pesanan, input data ke sistem, penyiapan laporan kinerja, serta koordinasi dengan keuangan, gudang, dan pengiriman.

Qualifications

• Minimal lulusan SMA atau lebih tinggi.
• Preferensi untuk Diploma/Sarjana di Administrasi, Bisnis, atau Manajemen Perkantoran.
• Memiliki pengalaman 2–3 tahun di posisi administratif bidang penjualan atau dukungan bisnis.
• Menguasai Microsoft Office dengan sangat baik (Word, Excel, PowerPoint).
• Terampil dalam penggunaan software manajemen penjualan/CRM akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumen penjualan, pesanan pelanggan, dan kontrak dengan sistem filing terstruktur.
• Memberikan dukungan administratif langsung kepada tim penjualan dalam penyelesaian transaksi dan follow-up klien.
• Menginput dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem dengan akurasi tinggi.
• Menangani korespondensi bisnis melalui email, telepon, dan surat secara profesional.
• Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk manajemen secara berkala.
• Mengelola jadwal rapat penjualan, presentasi, dan acara bisnis dengan koordinasi baik.
• Memproses invoice, penawaran, dan dokumen transaksi penjualan lainnya sesuai prosedur.
• Berkolaborasi dengan keuangan, gudang, dan pengiriman untuk kelancaran proses penjualan.

Skills

Keterampilan organisasi

Kemampuan multitugas

Proaktif

Komunikasi efektif

Education

Diploma/ Sarjana di Administrasi/Bisnis

Tools

Microsoft Office

CRM software

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin Sales yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Mustika Ratu, Tbk. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan kami, memastikan kelancaran proses bisnis dan mendukung pertumbuhan penjualan perusahaan. Posisi ini berlokasi di Ciracas, Jakarta, dan merupakan kesempatan untuk bekerja secara langsung dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini penuh waktu dan memerlukan kehadiran di kantor untuk memastikan komunikasi yang efektif dengan tim dan klien.

Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, pesanan pelanggan, dan kontrak dengan sistem filing yang terstruktur dan mudah diakses.

Memberikan dukungan administratif langsung kepada tim penjualan dalam penyelesaian transaksi dan follow-up dengan klien.

Menginput dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem komputer dengan akurasi tinggi dan ketepatan waktu.

Menangani korespondensi bisnis melalui email, telepon, dan surat untuk memastikan komunikasi yang profesional dan responsif.

Menyiapkan laporan penjualan, analisis data, dan ringkasan kinerja untuk manajemen secara berkala.

Mengelola jadwal rapat penjualan, presentasi, dan acara bisnis dengan koordinasi yang baik.

Memproses invoice, penawaran, dan dokumen transaksi penjualan lainnya dengan teliti dan sesuai prosedur.

Berkolaborasi dengan departemen lain seperti keuangan, gudang, dan pengiriman untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

Persyaratan

Minimal lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau lebih tinggi, dengan preferensi untuk kandidat yang memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen Perkantoran.

Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di posisi administratif, khususnya dalam fungsi penjualan atau dukungan bisnis.

Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.

Terampil dalam penggunaan software manajemen penjualan atau CRM akan menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Mampu bekerja multitask dan mengelola prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

Bersikap proaktif, responsif, dan memiliki etos kerja yang kuat.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dengan budaya perusahaan yang positif.

Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang solid dan berpengalaman di industri kecantikan terkemuka.

Tentang Kami

PT Mustika Ratu, Tbk adalah perusahaan terkemuka di Indonesia yang berfokus pada industri kecantikan dan perawatan pribadi dengan produk berkualitas tinggi yang telah dipercaya oleh jutaan konsumen selama puluhan tahun. Dengan komitmen terhadap inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang dan memperluas jangkauan produk kami di pasar nasional dan internasional. Perusahaan kami menghargai integritas, kerja keras, dan dedikasi tim dalam mencapai visi kami untuk menjadi pemimpin industri kecantikan yang berkelanjutan dan bertanggung jawab. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan profesional, dan memberikan kesejahteraan bagi semua anggota tim kami.