Admin Sales

PT. Tirta Jaya Primakarsa; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pengembangan karier

Lingkungan kerja kolaboratif

Cuti tahunan

Hari libur nasional

Job summary

PT. Tirta Jaya Primakarsa mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung operasional tim penjualan. Posisi ini fulltime dan berlokasi di West Jakarta, dengan fokus pada kelancaran administrasi klien dan efisiensi proses penjualan.

Anda akan mengelola dokumentasi penjualan, memproses pesanan, memelihara database klien, serta menyiapkan laporan untuk manajemen. Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Minimal Diploma atau Sarjana dalam Administrasi/Bisnis.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Admin Sales.
• Fasih bahasa Indonesia; bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mahir MS Office tingkat lanjut.
• Keterampilan manajemen waktu dan multitasking.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi penjualan termasuk proposal, penawaran, kontrak klien.
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan data klien tercatat di sistem.
• Memelihara database klien dan memperbarui data secara berkala.
• Follow-up dengan klien terkait status pesanan, invoice, kebutuhan administratif.
• Menyiapkan laporan penjualan dan analisis untuk manajemen.
• Mengkoordinasikan rapat, presentasi, dan event penjualan.
• Menangani korespondensi dengan klien melalui email/telepon.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Skills

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Attention to detail

Interpersonal skills

Inisiatif

Problem solving

Education

Diploma/Sarjana Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Tirta Jaya Primakarsa. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional tim penjualan dan memastikan kelancaran proses administrasi yang berhubungan dengan klien. Posisi ini memerlukan profesional yang mampu mengelola berbagai tugas administratif sambil memberikan dukungan langsung kepada tim penjualan untuk mencapai target bisnis. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta, dengan fokus pada efisiensi administratif dan kepuasan klien.

Tugas Utama

• Mengelola dokumentasi penjualan, termasuk pembuatan proposal, penawaran, dan kontrak klien dengan akurat dan tepat waktu.
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan semua informasi klien tercatat dengan lengkap dalam sistem.
• Memelihara database klien dan melakukan update data secara berkala untuk memastikan informasi tetap akurat dan relevan.
• Melakukan follow-up dengan klien terkait status pesanan, invoice, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menyiapkan laporan penjualan dan analisis yang diperlukan oleh manajemen dan tim penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat, presentasi, dan event penjualan dengan klien dan tim internal.
• Menangani korespondensi dengan klien melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan kebijakan administrasi dalam setiap transaksi penjualan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Bisnis, Akuntansi, Elektro Teknik atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Sales atau posisi administrasi di bidang penjualan.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dianggap nilai tambah.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan mampu menangani multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
• Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan data dan dokumen.
• Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi efektif dengan klien, tim penjualan, dan departemen lain.
• Inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik untuk mengatasi tantangan administratif.

Manfaat dan Tunjangan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif dengan budaya perusahaan yang positif.
• Cuti tahunan yang kompetitif dan hari libur resmi sesuai dengan peraturan perburuhan.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan pengembangan proses yang lebih efisien.

Tentang Kami

PT. Tirta Jaya Primakarsa adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi eletrikal dan otomasi berkualitas tinggi kepada klien-klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan dan profesional. Kami percaya pada nilai-nilai integritas, inovasi, dan customer-centric approach dalam setiap aspek bisnis kami. Budaya perusahaan kami mendorong kolaborasi, pembelajaran berkelanjutan, dan pengembangan SDM yang berkelanjutan. Kami mencari individu yang passionate, dedicated, dan siap untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan terus berkembang.