Admin Rekonsiliasi

Pixel Barbershop; Sukabumi; Sur place; IDR 66 960 000 - 100 440 000; Plein temps

Résumé du poste

Pixel Barbershop di Sukabumi mencari Admin Rekonsiliasi untuk memastikan kesesuaian data transaksi, setoran, dan pembayaran dari semua cabang dengan laporan di sistem perusahaan.

Tugasnya meliputi rekonsiliasi penjualan harian cabang, memeriksa bukti transaksi, membuat rekap harian/ mingguan/ bulanan, serta berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Operasional.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.
• Mampu menggunakan rumus dasar seperti SUM, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dengan data besar.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsabilités

• Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan harian seluruh cabang.
• Memastikan setoran cabang sesuai omzet dan tepat waktu.
• Mengidentifikasi selisih transaksi, kekurangan setoran, transaksi ganda, atau pembayaran belum tercatat.
• Melakukan konfirmasi dan tindak lanjut kepada kasir, leader cabang, atau pihak terkait.
• Memeriksa kelengkapan bukti transaksi dan bukti setoran tiap cabang.
• Membuat rekapitulasi hasil rekonsiliasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat laporan cabang yang terlambat menyetor atau ada selisih.
• Mengarsipkan bukti transaksi dan dokumen rekonsiliasi secara rapi.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Operasional, dan cabang.
• Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Menjaga kerahasiaan data transaksi dan keuangan perusahaan.

Connaissances

Teliti

Jujur

Disiplin

Komunikasi

Koordinasi

Outils

Microsoft Excel

Google Sheets

Pivot Table

Description du poste

Admin Rekonsiliasi bertanggung jawab memastikan kesesuaian data transaksi, setoran, dan pembayaran dari seluruh cabang dengan laporan pada sistem serta mutasi rekening perusahaan.

• 1. Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan harian seluruh cabang.
• 3. Memastikan setoran cabang sesuai dengan omzet dan dilakukan tepat waktu.
• 4. Mengidentifikasi selisih transaksi, kekurangan setoran, transaksi ganda, atau pembayaran yang belum tercatat.
• 5. Melakukan konfirmasi dan tindak lanjut kepada kasir, leader cabang, atau pihak terkait apabila ditemukan ketidaksesuaian data.
• 6. Memeriksa kelengkapan bukti transaksi dan bukti setoran dari setiap cabang.
• 7. Membuat rekapitulasi hasil rekonsiliasi harian, mingguan, dan bulanan.
• 8. Membuat laporan cabang yang terlambat menyetor atau memiliki selisih transaksi.
• 9. Mengarsipkan bukti transaksi dan dokumen rekonsiliasi secara rapi dan sistematis.
• 10. Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Operasional, dan cabang untuk menyelesaikan perbedaan data.
• 11. Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• 12. Menjaga kerahasiaan seluruh data transaksi dan keuangan perusahaan.
• * Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, terutama rumus dasar seperti SUM, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• * Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
• * Mampu menemukan serta menelusuri penyebab selisih transaksi.
• * Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• * Mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• * Bersedia melakukan pengecekan transaksi seluruh cabang.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?