ADMIN PURCHASING

PT Islandsun Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Islandsun Indonesia adalah perusahaan nasional yang bergerak di pembuatan bumbu makanan dengan jaringan group. Peran Admin Purchasing bertanggung jawab mengelola proses pengadaan, input data harga, pembuatan PO yang disetujui, serta memonitor pengiriman dan kelengkapan dokumen pembayaran vendor. Penempatan di Jakarta Barat.

Anda akan bekerja dalam tim dengan fokus pada efisiensi supply chain, negosiasi dengan supplier, dan proses administrasi dokumen pembelian secara akurat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 segala jurusan.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dan mampu bernegosiasi dengan supplier/vendor.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki networking yang luas.
• Teliti dan dapat bekerja dengan cepat.
• Penempatan di Ketapang, Jakarta Barat.

Responsibilities

• Mengumpulkan dan menginput data penawaran harga ke dalam sistem operasional/databases perusahaan.
• Mengajukan dan meminta persetujuan penawaran harga kepada atasan sebelum tahap pemesanan.
• Membuat dan menginput Purchase Order (PO) ke dalam sistem berdasarkan penawaran yang telah disetujui.
• Mengajukan PO ke atasan untuk proses persetujuan (approval).
• Mengirimkan PO yang telah disetujui penuh kepada vendor dan meminta konfirmasi penerimaan/kesanggupan pengiriman.
• Mengawal dan memantau proses pengiriman barang/jasa dari vendor agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi PO.
• Memastikan penagihan dan dokumen invoice diterima dari vendor tepat waktu.
• Administrasi & Pengarsipan: Merekap dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian secara teratur dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim gudang/operasional terkait konfirmasi penerimaan barang di lapangan.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan mengenai kelengkapan dokumen pendukung pembayaran vendor.

Skills

Negosiasi supplier

Komunikasi efektif

Ketelitian

Tekanan kerja

Networking luas

Education

SMA/SMK

D3/S1 semua jurusan

Job description

PT. Kiantaka Rasa (manufaktur dari PT Islandsun Indonesia Group), sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan bumbu makanan sedang mencari seorang Admin Purchasing yang jujur dan berdedikasi untuk bergabung bersama kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam pengadaan barang dan manajemen tim untuk memastikan pasokan berjalan efisien dan efektif.

Mengumpulkan dan menginput data penawaran harga ke dalam sistem operasional/database perusahaan.

Mengajukan dan meminta persetujuan (approval) penawaran harga kepada atasan/manajemen sebelum dilanjutkan ke tahap pemesanan.

Membuat dan menginput Purchase Order (PO) ke dalam sistem berdasarkan penawaran yang telah disetujui.

Mengajukan PO ke atasan untuk proses persetujuan (approval).

Mengirimkan PO yang telah disetujui penuh kepada vendor dan meminta konfirmasi penerimaan/kesanggupan pengiriman.

Mengawal dan memantau proses pengiriman barang/jasa dari vendor agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi PO.

Memastikan penagihan dan dokumen invoice (termasuk surat jalan/faktur pajak) diterima dari vendor tepat waktu.

Administrasi & Pengarsipan :

Merekap dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian (Quotation, PO, Surat Jalan, Invoice) secara teratur dan sistematis.

Berkoordinasi dengan tim gudang/operasional terkait konfirmasi penerimaan barang di lapangan.

Berkoordinasi dengan tim keuangan (Finance) mengenai kelengkapan dokumen pendukung pembayaran vendor.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 segala jurusan.

Mampu berkomunikasi secara efektif dan mampu bernegosiasi dengan supplier/vendor.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki networking yang luas.

Teliti dan dapat bekerja dengan cepat.

Penempatan di Ketapang, Jakarta Barat.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

PT ISLANDSUN INDONESIA adalah Perusahaan Nasional yang bergerak dalam pembuatan bumbu makanan (Food Ingredients, Flavour, Seasoning and Jelly) yang berdiri sejak tahun 1984. PT ISLANDSUN INDONESIA adalah perusahaan trading dan untuk manufacturenya sendiri ada di daerah tangerang dengan nama PT Kiantaka Rasa. PT ISLANDSUN INDONESIA juga menyediakan Food Processing dan Packaging Machinery.PT ISLANDSUN INDONESIA juga mempunyai unit bisnis dalam bidang Food & Beverage untuk Hotel, restoran dan Café dengan merk AMAGULA serta konsep resto/café dengan nama MACRONI TEI COFFEEPT ISLANDSUN INDONESIA juga sedang mengembangkan unit bisnisnya ke bidang property untuk area Batam

PT ISLANDSUN INDONESIA adalah Perusahaan Nasional yang bergerak dalam pembuatan bumbu makanan (Food Ingredients, Flavour, Seasoning and Jelly) yang berdiri sejak tahun 1984. PT ISLANDSUN INDONESIA adalah perusahaan trading dan untuk manufacturenya sendiri ada di daerah tangerang dengan nama PT Kiantaka Rasa. PT ISLANDSUN INDONESIA juga menyediakan Food Processing dan Packaging Machinery.PT ISLANDSUN INDONESIA juga mempunyai unit bisnis dalam bidang Food & Beverage untuk Hotel, restoran dan Café dengan merk AMAGULA serta konsep resto/café dengan nama MACRONI TEI COFFEEPT ISLANDSUN INDONESIA juga sedang mengembangkan unit bisnisnya ke bidang property untuk area Batam