Admin Penjualan & Koordinasi Distribusi Alat Kesehatan

PT Syaharani; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Syaharani membutuhkan staf administrasi penjualan produk alat kesehatan untuk mengelola pesanan, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung secara akurat. Peran ini melibatkan koordinasi lintas fungsi dengan Sales/Marketing, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam input data, pemantauan stok, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kelancaran alur distribusi kepada rumah sakit dan fasilitas kesehatan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Memahami administrasi penjualan: pesanan, faktur, surat jalan, dan pencatatan transaksi.
• Memahami alur administrasi distribusi alat kesehatan untuk penjualan dan pengiriman ke fasilitas kesehatan.
• Teliti input data, pengecekan barang, harga, jumlah, serta dokumen transaksi penjualan.
• Komunikatif dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan produk alat kesehatan, termasuk pencatatan pesanan, pembuatan/penyiapan faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan.
• Berkoordinasi dengan Sales/Marketing, Product Specialist, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan baik dan barang dikirim tepat waktu.
• Melakukan input dan update seluruh data transaksi penjualan ke dalam Accurate secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian antara Sales Order, surat jalan, invoice, barang, jumlah, harga, dan data pelanggan sebelum proses pengiriman.
• Membantu memastikan kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam proses pengiriman alat kesehatan ke rumah sakit.

Job description

PT Syaharani membutuhkan staf administrasi penjualan produk alat kesehatan untuk mengelola pesanan, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung secara akurat. Peran ini melibatkan koordinasi lintas fungsi dengan Sales/Marketing, Gudang, Logistik, dan Finance untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam input data, pemantauan stok, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kelancaran alur distribusi kepada rumah sakit dan fasilitas kesehatan.