Admin Penjualan & After Sales: Koordinator Data & Pengiriman

PT Atosa Kitchen Indonesia; Kota Semarang; In loco; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT Atosa Kitchen Indonesia membuka peluang bagi kandidat teliti, komunikatif, dan melek teknologi untuk bergabung sebagai Admin Sales & After Sales. Posisi ini mendukung administrasi penjualan, pemrosesan pesanan, koordinasi pengiriman, serta penanganan permintaan servis dan keluhan pelanggan.

Anda akan mengelola PO, harga, TOP, DP, NPWP, serta membuat quotation, surat jalan, invoice, dan e-Faktur. Data transaksi dimasukkan ke Accurate, dengan respons cepat ke dealer terkait stok, ETA, dan

Competenze

• Pendidikan SMA/SMK minimal, D3/S1 diutamakan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales/Marketplace/Admin Online Shop.
• Pengalaman di distributor, elektronik, atau bisnis B2B menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan Shopee Seller Centre atau Tokopedia Seller.
• Mahir Excel/Google Sheets (termasuk VLOOKUP dan filter).
• Mampu gunakan AI seperti ChatGPT/Claude untuk balas pesan, buat deskripsi produk, dan merapikan laporan.
• Melek teknologi dan cepat mempelajari sistem baru.
• Memiliki komunikasi yang baik, sopan, dan responsif.
• Teliti, cekatan, mampu mengelola data stok sambil multitugas sesuai tenggat.

Mansioni

• Mengelola Administrasi Sales, pesanan, dan pengiriman.
• Menerima PO, memeriksa harga, diskon, TOP, DP, dan NPWP.
• Membuat quotation, surat jalan, invoice, dan e-Faktur.
• Memasukkan data transaksi ke sistem Accurate.
• Menjawab pertanyaan dealer terkait stok, harga, ETA.
• Mendistribusikan prospek dari WhatsApp ke tim sales dalam 24 jam.
• Mencatat kendala atau bug pada portal dealer dan melaporkan ke tim terkait.
• Memproses administrasi pesanan Marketplace dan stok, termasuk surat jalan ke gudang.
• Koordinasi dengan gudang untuk pengemasan dan pengiriman, input nomor resi.
• Mencatat aktivitas servis, tiket, dan service log.

Conoscenze

Komunikasi baik

Responsif

Melek teknologi

Analitik

Manajemen waktu

Formazione

D3/S1 diutamakan

SMA/SMK minimal

Strumenti

Shopee Seller Centre

Tokopedia Seller

Microsoft Excel

Google Sheets

Sistem Accurate

Descrizione del lavoro

PT Atosa Kitchen Indonesia membuka peluang bagi kandidat teliti, komunikatif, dan melek teknologi untuk bergabung sebagai Admin Sales & After Sales. Posisi ini mendukung administrasi penjualan, pemrosesan pesanan, koordinasi pengiriman, serta penanganan permintaan servis dan keluhan pelanggan.

Anda akan mengelola PO, harga, TOP, DP, NPWP, serta membuat quotation, surat jalan, invoice, dan e-Faktur. Data transaksi dimasukkan ke Accurate, dengan respons cepat ke dealer terkait stok, ETA, dan